Менеджер проектов. Event менеджер

• Работа в команде по определению сути проекта, сроков и стоимости. Составление тендерной документации.
• Контроль над реализацией творческой и административной стратегий
• Организация и координация работы. Контроль над соблюдением внутренних бизнес-процессов, правил и процедур, еженедельной отчетностью.
• Обеспечение договорной работы с заказчиками контерагентами (преддоговорная работа, договор, акт приемки).
• Управление и формирование команды менеджеров.
• Копирайтинг (пресс-релиз, речь (выступление), презентация, Q&A (вопросы и ответы, вспомогательный документ для участников мероприятий для прессы), статья (заметка), интервью)
• Формирование бюджета.
• GR (government-relations).
• Обеспечение своевременного выполнения контрольных фаз проекта и сдачи проекта.
• Фандрейзинг проекта.

Организация и сопровождение специальных мероприятий (event-management ).
· Создание и проведение презентаций проектов

· Написание подробных планов по подготовке и проведению мероприятий.

· Формирование бюджета мероприятия

· Работа с подрядчиками и подбор площадок

· Управление рабочей группой при подготовке и проведении мероприятия

· Проведение мероприятий и составление отчетов.

· Анализ эффективности проводимых мероприятий;

· Работа с документами (договора, сопроводительные документы);

· Ведение деловых переговоров

• Разработка творческих концепций
• Работа режиссером на уровне разработки сценария.
• Управление персоналом.
• Подготовка коммерческих предложений
• Администрирование мероприятий.

• Проведение переговоров.
• Бюджетирование проектов (внутренние сметы, коммерческие предложения)
• Обеспечение качества, своевременности и эффективности реализуемых проектов
• Привлечение субподрядчиков (поиск, оценка, контроль соблюдения договорных обязательств, анализ цен, участие в приемке заказа и др.)
• Написание пресс-релизов, комментариев, текстов и других информационных материалов для СМИ
• Подготовка и проведение специальных мероприятий для СМИ и PR-сопровождение мероприятий и акций.
• Информационное наполнение и сопровождение сайта компании
• Подготовка аналитических справок, обзоров, записок, отчетов
• Обеспечение качества работы сотрудников
• Составление коммерческих предложений.
• Участие в разработке PR -концепций с точки зрения event marketing Координация проведения мероприятий.
• Обеспечение своевременного выполнения контрольных фаз проекта и сдачи проекта.
• Управление мотивацией и развитием компетенции команды, в рамках проектного управления.
• Создание и поддержание актуальной базы подрядчиков.• Анализ рынка Event-услуг Петербурга, формирование перспективных для компании Event – продуктов.

• Разработка, организация и проведение проектов связанных со спортом, крупных массовых мероприятий (городские праздники, открытие бизнес-центров,балы и т.п), корпоративных мероприятий, опыт работы с luxury брендами.

• Ведение документооборота в отделе (подготовка, контроль и внесение изменений в контракты, акты, подготовка писем и других документов);
• Работа со СМИ и интернетом
• Написание статей, пресс-релизов
• Работа в режиме многозадачности и с большими объемами информации.
• Подготовка тендерной документации, организация документооборота.