Ассистент маркетолога

- прием и консультирование посетителей по нотариальным вопросам;
- ведение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
- ведение деловой переписки, подготовка проектов договоров (дарения, купли-продажи, ренты), доверенностей, завещаний, писем, запросов и других документов, касающихся деятельности нотариальной конторы;
- ведение наследственных дел;
- разработка и ведение бюджета расходов на офисные нужды, организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса (анализ потребности в материально-техническом обеспечении и обслуживании офиса, составление планов на канцтовары, расходные материалы и др., проверка наличия канцтоваров и расходных материалов; анализ предложения, структуры цен, системы скидок, заключение договоров);
- осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования;
- координация завершения работы офиса и подготовки к новому рабочему дню (приведение в порядок рабочих мест, отключение офисного оборудования, в т.ч. освещения, активирование систем охранной сигнализации).

- ведение телефонных переговоров (прием входящих звонков, управление исходящими звонками, переадресация звонков);

- ведение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;

- оказание сотрудникам офиса помощи в разрешении возникающих в ходе работы проблем (в том числе при проведении маркетинговых исследований (СБОР ИНФОРМАЦИИ, НЕОБХОДИМОЙ ДЛЯ ПРОВЕДЕНИЯ МАРКЕТИНГОВЫХ ИССЛЕДОВАНИЙ, МОНИТОРИНГ ПРОВЕДЕНИЯ РЕКЛАМНЫХ КОМПАНИЙ, ВЕДЕНИЕ БАЗ ДАННЫХ, ПОМОЩЬ В ОРГАНИЗАИИ И ПРОВЕДЕНИИ ФОКУС-ГРУПП);

- прием и передача факсимильных сообщений;

- подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании; ведение клиентской базы данных;

- подготовка совещаний и заседаний, проводимых генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);

- организация встречи, приема и необходимого обслуживания посетителей, клиентов, партнеров;

- разработка и ведение бюджета расходов на офисные нужды, организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса (анализ потребности в материально-техническом обеспечении и обслуживании офиса, составление планов на канцтовары, расходные материалы и др., проверка наличия канцтоваров и расходных материалов; анализ предложения, структуры цен, системы скидок);

- осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования;

- координация и контроль работы водителя (прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компании);

- координация завершения работы офиса и подготовки к новому рабочему дню (приведение в порядок рабочих мест, отключение офисного оборудования, в т.ч. освещения, активирование систем охранной сигнализации).

обучаюсь в аспирантуре, защита в 2012 году,
тема диссертации: \"Использование маркетинговых инструментов в управлении развитием территории\",
в ходе учебы принимала участие в различных Российских и международных конференциях, форумах, имеются публикации, дипломы

тема дипломной работы: \"Проблемы и перспективы использования инструментов маркетинга территорий в стратегиях социально-экономического развития регионов Юга России\", оценка отлично,
средний балл 4,75