административный управляющий, офис-менеджер

Должностные обязанности:
- составление типовых договоров, сопутствующих документов, контроль за их заключением и исполнением;
- выставление актов, счетов, контроль своевременности их подписания и оплаты;
- разработка внутренних документов, положений и инструкций в соответствии с требованиями аудиторских стандартов;
- организация и контроль документооборота, делопроизводство и архивирование;
- подготовка документации для участия в тендерах;
- оформление необходимых доверенностей от имени Общества;
- взаимодействие с представителями налоговых и иных административных органов;
- работа в офисе с текущими документами;
- ведение деловой переписки;
- организация командировок руководства;
- организация работы офиса;
- коррекция работы административной службы;
- обеспечение необходимыми материалами (заказ оборудования и полиграфии: общение с поставщиками‚ контроль оплаты счетов‚ организация и оптимизация доставки);
- контроль исполнения поручений руководства;
- внедрение систематизированной аудиторской программы, разработка рабочих форм в соответствии с потребностями Общества, администрирование и обновление данной программы, в том числе на удаленных рабочих местах;
- установка и обновление правовой системы Консультант + на удаленных рабочих местах.

с января по ноябрь 2005 года работала в должности экономиста экономического отдела ОАО "Ленгипромез".
Должностные обязанности:
- оценка финансово-экономической рентабельности проектов;
- составление отчетов, сводных таблиц и графиков.
С ноября 2005 по октябрь 2009 года в связи с реорганизацией была переведена в планово-производственный отдел (на должность экономиста).
Должностные обянанности:
- разработка типовых договоров по деятельности общества‚ согласование договоров с контрагентами, полное сопровождение договора до исполнения обязательств сторонами;
- подготовка отчетов по дебиторской задолженности во временном разрезе, по контрагентам и в целом по проектам, сверки , контроль выполнения условий договоров и платежей за оказанные услуги;
- написание отчетов, составление графиков, таблиц для управленческих нужд.