Специалист по документообороту

Разработка базовой документации (инструкций, регламентов, методических рекомендаций, положений, правил и стандартов), необходимой для создания службы делопроизводства; построение службы делопроизводства банка: определение функциональных обязанностей работников, формирование требований к персоналу и участие в его подборе, обеспечение оптимального распределения нагрузок на работников, организация рабочего процесса; создание распорядительных документов, закрепляющих корпоративные стандарты ведения делопроизводства в банке; внедрение и администрирование системы электронного документооборота «ДЕЛО»; обеспечение ведения в банке делопроизводства и архивного дела в соответствии с государственными стандартами и требованиями ЦБ РФ; контроль исполнительской дисциплины работников структурных подразделений банка;организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности топ-менеджмента банка; методическая, консультационная, информационная поддержка региональных структур банка по вопросам организации документооборота и ведения архивного дела.

Осуществление руководства канцелярией, секретариатом, протокольной и архивной группами; организация ведения делопроизводства компании холдинга; создание системы оперативного контроля по поручениям, документообороту внутри компании и филиалами; организация архива; регламентация деятельности компании в рамках подразделения, разработка и внедрение стандартов работы (по документообороту, по приему посетителей, по процедуре визирования, по регламентации информационных коммуникаций между подразделениями компании и филиалами); участие в проекте по внедрению электронного документооборота.

Руководство канцелярией, секретариатом, столовой, АХЧ; - разработка и внедрение нормативных документов, связанных с работой канцелярии и секретариата, архива (инструкции по делопроизводству, номенклатура дел, положения); внедрение и совершенствование электронного документооборота с помощью системы Lotus Notes; протоколирование заседаний Советов Директоров, (составление повесток дня, решений и их согласование); организация работы по выезду сотрудников в командировки (заказ авиабилетов, бронирование гостиниц, трансферт); закупка канцелярских и хозяйственных товаров; решение вопросов связанных с арендой (договоры, оплата); решение вопросов питания сотрудников; организация корпоративных мероприятий.

Организация делопроизводства в Комитете; участие в организации и проведении выставок, конференций, семинаров; обеспечение бесперебойной работы офисной техники; осуществление приема граждан; издание документов, касающихся деятельности Комитета; взаимодействие с разл. гос. и комерч. структурами. В подчинении 5 чел. Распоряжением Губернатора МО от 28.07.2003 г. присвоен классный чин - советник государственной службы 3 класса.