заместитель директора/руководитель отдела

Организация и ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (прием, перевод, увольнение, отпуска, работа с трудовыми книжками, ведение журналов, формирование личных дел). Разработка и внедрение ЛНА, должностных инструкций, положений об отделах, трудовых договоров, дополнительных соглашений, ведение штатного расписания, табеля учета рабочего времени,работа с ОМС. Ведение учета персонала, в том числе по иностранной рабочей силе (ИРС). Ведение учета документов: разрешения на работу, миграционная карта, регистрация. Подготовка необходимых документов для оформления разрешений, регистраций, пр. Оформление приема, увольнения ИРС. Подготовка уведомлений и уведомление центра занятости, миграционной службы о найме ИРС.
Дополнительно: разработка типовых договоров компании: договор поставки, договор о представительстве, дилерский договор. Составление и заключение договоров с клиентами.
Заказ и курирование рекламно-полиграфической продукции. Написание пиар-текстов (информационные материалы для буклетов, контент сайта компании и пр.)

Участие в осуществлении анализа деятельности персонала компании, определение потребности в персонале, обеспечение укомплектованности организации работниками необходимых профессий, специальностей и квалификации. Размещение вакансий в СМИ, просмотр поступивших резюме, проведение встреч с соискателями, собеседования, изучение и проверка рекомендаций, анализ результатов оценочных процедур, определение кандидатов, соответствующих требованиям компании. Проведение адаптации вновь поступивших сотрудников.
Поддержание в актуальном состоянии базы данных по сотрудникам компании, а также резервного банка данных, базы вакансий. Отчетность.

Организация и управление отделом развития (в подчинение 2 сотрудника) Разработка комплекса мероприятий для наиболее эффективного развития кадрового бизнеса (планирование, работа со СМИ, активное развитие действующих направлений, презентация услуг, выставки, активный поиск новых клиентов, поддержание текущей базы клиентов). Организация взаимодействия отдела развития и отдела рекрутинга для эффективной реализации проектов наших клиентов. Контроль и участие в текущих сделках, формирование пакета документов, формирование стоимости услуг. Полное ведение банка данных клиентов. Отчетность. Участие в проекте "Карьерный консультант" на сайте Хэдхантер.

Формирование положительного имиджа компании посредством СМИ. Анализ рынка потенциальных клиентов, выявление их потребностей, разработка различных методик и способов привлечения новых и удержание уже существующих клиентов, полное профессиональное консультирование по всем возникающим вопросам, организация и проведение переговоров, заключение договоров. Формирование банка данных клиентов. Проведение внутрикорпоративных тренингов, направленных на повышение эффективности работы с клиентами.

С момента поступления заявки и до ее закрытия:
- Изучение сферы деятельности и условия работы заказчика, его корпоративной культуры,
- Проведение экспертизы вакансии. Совместно с заказчиком формулирование требований к кандидатам, составление описания вакантной позиции и характеристики требуемых работников;
- Отбор кандидатов на замещение вакантной должности, подбор согласно четко сформулированным критериям;
- Осуществление активного поиска требуемого кандидата на вакантную позицию заказчика.
- Информирование кандидата о характере, режиме, условиях труда заказчика; квалификационных и психологических требованиях, а также корпоративной культуре заказчика;
- Предоставление заказчику резюме кандидатов с биографическими и квалификационными данными кандидатов;
- Организация и согласование места, времени и иных условий собеседования заказчика с выбранными кандидатами;
- Формирование банка данных вакансий, а также кандидатов на замещение вакантных должностей.
Успешное закрытие в месяц от трех вакансий по направлениям: финансы, строительство, промышленное производство, административный персонал.

Поддержание существующей клиентской базы, создание новой базы от нуля, полный цикл работы с клиентом: ведение переговоров, заключение и пролонгация договоров, консультирование по ассортиментному перечню и условиям сотрудничества, согласование и корректировка заказа, контроль оплаты. Поиск и подбор менеджеров и секретарей в организацию, полный инструктаж, планирование и контроль работы отдела. Разработка бонусных программ, мотивации для клиентов. Командировки в другие города. Мониторинг рынка, изучение рынка конкурентов. Анализ работы, разработка мероприятий по мобильному продвижению товара на рынок, в регионы, и мн.др.

Поиск и привлечение клиентов, создание базы с "0", консультирование клиентов по предлагаемому материалу, расчет заявок, выставление счетов, ведение переговоров, заключение договоров. Участие в тендерах в крупных строительных организациях Москвы. Выезд к клиентам, демонстрация материалов, консультации по техническим характеристикам, областью применения, аналогам, преимуществам. Собственный гибкий подход к каждому клиенту.

Поиск и привлечение клиентов, работа с большой клиентской базой на территории Москвы и Московской области (продуктовые магазины и центры). Постоянное расширение базы. Презентация товаров, ориентирование клиента на продукцию торговой марки "Пятый океан", ведение переговоров, заключение договоров. Ведение заказов, контроль оплаты, всегда выполнение поставленной задачи.