Руководитель среднего звена

- Ведение учета, анализа и контроля денежных потоков, оптимизация расходов;
- формирование консолидированных бюджетов Движения Денежных Средств по комплексу, ежедневных реестров платежей, отчетов об остатках ДС на расчетных счетах и др. форм финансовой и статистической отчетности;
- подготовка отчетов по исполнению бюджетов;
- осуществление платежей по России и международных расчетов;
- коммуникации с обслуживающими банками, управление банковскими счетами;
- сопровождение кредитного портфеля;
- сопровождение договоров займов;
- контроль и анализ дебиторской задолженности;
- ведение расчетных счетов организации 51, 52 и финансовых вложений 58, 66, 67.
- замещение начальника отдела.

- Составление и согласование бюджетов расходов региональных представительств;
- контроль целесообразности и минимизация расходов региональных структур компании;
- подготовка аналитических отчетов: затраты региональной структуры, продажи сетей по РФ, анализ табачного рынка, отраслевой отчет;
- расчет рентабельности проводимых программ стимулирования продаж в опте, мелком опте и рознице;
- разработка внутренних положений и инструкций;
- ведение договорной базы региональных представительств;
- проверка бухгалтерских документов.

- Планирование рабочего дня руководителя;
- прием и распределение телефонных звонков, прием посетителей;
- ведение документооборота;
- организация командировок топ менеджмента, учет и планирование расхода командировочных средств;
- ведение деловой переписки;
- организация и протоколирование совещаний;
- расчет ежемесячной премии торговой структуры по РФ;
- координация деятельности региональных представительств;
- выполнение поручений руководителя.

- Организация работы отдела;
- осуществление контроля над сохранностью материальных ценностей;
- контроль соблюдения работниками салона трудовой дисциплины и техники безопасности, требований производственной санитарии и гигиены;
- прием и первичное консультирование клиентов;
- заключение договоров и оформление пакета документов купли-продажи автомобиля;
- взаимодействие с филиальными структурами;
- анализ спроса и планирование поставок автомобилей;
- ведение деловой переписки;
- составление отчетности о деятельности отдела продаж;
- решение спорных вопросов, претензионная работа.

- Анализ расходов организации: обоснование целесообразности расходов и поиск путей их минимизации;
- контроль финансовой деятельности филиалов;
- контроль отгрузок, оплат и взаиморасчетов с поставщиками и покупателями;
- контроль дебиторской задолженности;
- контроль над ведением кассовой дисциплины, взаимодействие с ИФНС;
- ведение участка работы с подотчетными лицами сч.71;
- ведение кассовой дисциплины, прием наличных оплат;
- отгрузка товара и работа с документами (ТН, ТТН, счет-фактура, акты и др.);
- анализ и своевременное пополнение товарных запасов, закупка под заказ;
- контроль дебиторской задолженности;
- проведение инкассации;
- взаимодействие с органами ИФНС.

- Прием и направление входящего информационного потока;
- обеспечение документооборота;
- прием и консультирование клиентов;
- составление еженедельной управленческой отчетности отдела;
- составление договоров купли-продажи;
- анализ и рассмотрение жалоб клиентов;
- выполнение поручений руководителя отдела.