Секретарь / Делопроизводитель / Помощник руководит

Встреча гостей
планирование рабочего дня руководителя
организация встреч и совещаний
Организация приема посетителей руководства:
заказ пропусков и сопровождение посетителей,
отслеживание состояния переговорных комнат до и после приема клиентов (чистота, отсутствие лишних документов, наличие канцелярских принадлежностей и их функциональность)
прием и обработка звонков, деловой корреспонденции
составление и редактирование деловых писем в том числе и на английском языке
организация поездок и командировок руководителя
заказ билетов, гостиниц
работа с мини АТС
работа с оргтехникой
заказ канцелярии и воды
ведение документооборота
проставление штампов и печатей
Работа с программами Lotus Notes, Excel, Word

Ведение первичных бухг. документов
Работа с базой данных 1С «Торговля и склад» 8.1
- Учёт ТМЦ
- Инвентаризация (списание, оприходование)
- Получение и потверждение заказов по электронной почте
- Занесение заказов в базу 1С
- Формирование приходов, продаж, внутренних перемещений и возвратов ТМЦ,
- Оформление первичной документации по отгрузкам (накладные, счет - фактуры, подбор сертефикатов),
- Подготовка и распечатка информационных наклеек и штрих - кодов на продукцию.
- Проведение инвентаризаций,
- Формирование отчетов
- Отслеживание остатков ТМЦ на складе
- Заведение новых клиентов в 1с
- Отслеживание отгрузки товара
- Информирование менеджеров о наличии товара на складе
- взаимодействие с логистами
Оформление и регистрирование договоров, формирование клиентской базы, подготовка необходимых документов для менеджеров, торг. представителей и водителей.
Подготовка доверенностей, путевых листов
Ведение журнала по приходу/расходу денежных средств компании.

- Ведение документооборота компании, включая регистрацию корреспонденции, внутренних нормативных, организационно-распорядительных документов, контроль правильности оформления документов;
- Мини АТС, распределение звонков, консультирование клиентов по продукции;
- встреча гостей
- заказ билетов, гостиниц
- работа с мини АТС
- работа с оргтехникой
- планирование рабочего дня руководителя
- организация встреч и совещаний
- прием и обработка звонков, деловой корреспонденции
- решение администативных и организационных вопросов.
- Работа с базой данных 1С «Торговля и склад» 8.1

Административная поддержка 4-х руководителей
организация конференц- (многосторонних) звонков руководства
ведение документооборота Банка
регистрация корреспонденции, внутренних нормативных организационно-распорядительных документов
контроль правильности оформления документов
контроль за качеством подготовки, правильности составления,
составление и редактирование деловых писем для руководства
согласования, утверждения документов,
представляемых на подпись руководству
контроль сохранности документов в приемной руководства
осуществление взаимодействия со структурными подразделениями
по внутреннему документообороту
регистрация входящей/исходящей корреспонденции,
ведение номенклатуры всех дел;
согласование документов с руководством
работа с внутренней системой документооборота
формирование описей для отправки документов
в филиалы и Головной Банк
встреча гостей
планирование рабочего дня руководителя
организация встреч и совещаний
Организация приема посетителей руководства:
заказ пропусков и сопровождение посетителей,
отслеживание состояния переговорных комнат до и после приема клиентов (чистота, отсутствие лишних документов, наличие канцелярских принадлежностей и их функциональность)
прием и обработка звонков, деловой корреспонденции
составление и редактирование деловых писем
решение административно-хозяйственных вопросов:
организация поездок и командировок руководителя и сотрудников
организация работы курьеров, водителей
заказ билетов, гостиниц
работа с мини АТС
работа с оргтехникой
заказ канцелярии и воды
Word, Excel, Internet Explorer,
Windows, Power Point,
оргтехника.

Координация работы офиса.
обеспечение жизнедеятельности офиса
встреча гостей
работа с документацией
передача по телефону справочной информации
поручения руководства
координация работы водителей руководства
(координация маршрутов, оповещение водителей о выходе руководства из здания, координация замещения водителей)
выставки
факс, офисная мини АТС, копир, принтер
Word, Excel, Internet Explorer,
Power Point, PhotoShop
оргтехника.

входящие, исходящие звонки.
факс, офисная мини АТС, копир, принтер.
Кадровое делопроизводство. Работа с документацией.
Работа с базой данных кандидатов.
Поиск резюме кандидатов в Интернет-ресурсах
Размещение информации о вакансиях компании в Интернете, на форумах, специализированных сайтах
Прием телефонных звонков кандидатов
Проведение первичных телефонных интервью с кандидатами и интервью в офисе компании
Информирование потенциальных соискателей по существующим вакансиям
Заполнение таблицы по звонкам и назначенным собеседованиям
Прием резюме кандидатов по электронной почте
Приглашение кандидатов на собеседование
Первичный отбор кандидатов по телефону
Ведение базы данных по соискателям
Связь со службой безопасности
Помощь в организации выставок и показов новых коллекций одежды.

Предоставление гражданам и организациям тур. услуг.
Работа в тур агентстве с самого открытия.
Поиск работников, определение должностных обязанностей, разработка графика работы.
Выполнение задач, поставленных руководством
и непосредственным руководителем.
Обеспечение входящих и исходящих звонков руководства, организация конференц- (многосторонних) звонков руководства.
Ответы на электронные сообщения, в том числе и от лица руководителя и других сотрудников проекта.
Учет и распределение поступающей информации, касающейся руководства, своевременная передача документов,
сообщений и информации руководству (письменно или устно).
Осуществление технической помощи руководству
(копирование, печать, сканирование и пр.).
Отслеживание поступления документов, корреспонденции
и печатных изданий для руководства, своевременная их передача.
Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководства (документы, письма, факсы,
письма по электронной почте).
Составление и редактирование деловых писем
для руководства.
Контроль сохранности документов в приемной руководства.
Планирование, координация и ведение рабочего графика руководства: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований; ведение и корректирование рабочего календаря руководства.
Организация деловых поездок и встреч руководителя (сотрудников, гостей, клиентов...),
в т.ч. зарубежных (бронирование билетов, заказ жд-билетов, гостиниц, паспортно-визовая поддержка, трансфер).
Административная поддержка тревел-проектов компании, участие в организации корпоративных мероприятий (российские и загран конференции).
Организация приема посетителей руководства:
заказ пропусков и сопровождение посетителей,
отслеживание состояния переговорных комнат до и после приема клиентов (чистота, отсутствие лишних документов, наличие канцелярских принадлежностей и их функциональность)
Разработка фирменного стиля, развитие компании.
Маркетинговые исследования рынка туристических услуг. Разработка и проведение рекламных компаний. Раскрутка. Заключение договоров с крупными тур. операторами и корпоративными клиентами. Подбор туристического пакета, реализация его. Выставки.

заочная форма обучения. Все сессии и зачеты только по выходным дням, что никак не влияет на возможность работать полный рабочий день.

неоконченное высшее.