| •Прием и распределение входящих звонков;
•Организация ежедневной работы офиса и его обслуживания:
- закупка канцтоваров и других офисных принадлежностей;
- обеспечение, при необходимости, осуществление ремонта мебели, техники и пр. (привлечение необходимых служб и организаций);
- организация и поддержание склада;
•Решение административных вопросов с арендодателями:
- обеспечение пропусками сотрудников офиса;
- решение текущих вопросов с арендодателями;
- организация перевоза офисной мебели на склад;
•Организация бизнес-поездок и визовая поддержка сотрудников компании: заказ билетов, бронирование отелей, оформление виз;
•Обеспечение необходимой подписки на газеты и журналы, контроль их доставки в офис;
•Организационная поддержка мероприятий:
- организационная поддержка участия сотрудников компании в конференциях (в России и за рубежом);
•Внутренний PR компании посредством оформления информационных стендов и рассылок;
• Ассистирование департаменту по работе с персоналом: ведение табеля посещаемости, оформление полисов ОМС, ДМС, оформление банковских карт, оформление отпусков сотрудникам и т.д;
•Ассистирование департаменту брокерских услуг:
- звонки с целью выявления потенциальных клиентов;
- организация рассылки коммерческих предложений;
•Координирование работы водителей, курьера, уборщиц; |
