Управление делами руководителя: Составление ежедневного, еженедельного планов-графиков работы руководителя, мониторинг отклонений; Организация деловых поездок руководителя: заказ билетов, отелей, подготовка всей необходимой документации по их завершении; Информирование всех заинтересованных лиц об устных и письменных распоряжениях руководителя; Составление отчетов для руководителя; Ведение исполнительного контроля; Административная и информационная поддержка руководителя; Составление и обновление списка контактов руководителя; Ведение деловой переписки и телефонных переговоров под задачу руководителя; Сопровождение на переговорах с первыми лицами компаний-партнеров; Ведение корпоративной базы данных по личному составу сотрудников; Поиск , подбор и обучение персонала, находящихся в моем непосредственном подчинении (секретариат, сотрудники АХО, канцелярии, водители); Обеспечение сохранности конфиденциальных документов и информации.
Руководство секретариатом: Регистрация входящей/исходящей информации (устной, письменной); Встреча клиентов, гостей, оформление пропусков; Протокол и контроль исполнений поручений руководителя; Архив протоколов и личной документации руководителя; Редактирование служебных документов; Ведение бюджета подчинённых отделов; Работа с курьерскими службами.
Руководство канцелярией, АХО: Внутренняя и внешняя переписка, регистрация и распределение входящей/исходящей документации, архивация; Решение административно-хозяйственных вопросов офиса (обеспечение бесперебойной работы); Координация работы корпоративного автотранспорта.
Реклама и PR: Организация совещаний, выставок, презентаций, корпоративных праздников (подбор материалов, составление списка гостей и их оповещение, организация их транспортировки и пр.); Взаимодействие со СМИ (освещение собственных мероприятий в прессе, способствующих улучшению имиджа руководителя перед сотрудниками и компаниями-партнерами и повышению рейтинга предприятия в регионе; участие в формировании рекламных полос); Отслеживание конкурентской рекламной активности; Ведение документооборота по СМИ; Подготовка предложений по представительско-сувенирной продукции; Подготовка и ведение предвыборной компании главы администрации муниципалитета (подготовка предвыборной атрибутики, написание и заказ публикаций в печати, организация встреч с избирателями, взаимодействие с территориальной избирательной комиссией и др.)
Менеджмент: создание с "нуля" предприятия с упрощенной системой налогообложения,продвижение на рынке. |