Руководитель направления клининга

Проведение переговоров с клиентами, заключение договоров поставки, аренды, обслуживания. Контроль дебиторской задолженности, разработка учетной и отчетной документации, документооборот, формирование цен. Предоставление отчетности Генеральному директору по текущей работе. Ведение контроля за отчетной статистикой работы организации.
Осуществление контроля и координация работы отдела обслуживания и отдела продаж: контроль за своевременными закупками товара, за качеством обслуживания, выставлением счетов, дебиторской задолженности, правильности оформления договоров, принятие заявок.
Координация работы отдела логистики: контроль за своевременной доставкой товара заказчику, разработка маршрутных листов, наем транспорта, составление графика рабочего дня водителей-экспедиторов.
Координация работы производства: контроль за выполнением качества работы операторов, предоставление данных для дальнейшего обслуживания клиентов, отчетность.

Контроль выполнения планов продаж менеджеров, составление и анализ отчетов, отслеживание дебиторской задолженности, ценообразование, взаиморасчеты с клиентами, координирование отгрузок оптовых и региональных отделов, расчет бонусов, формирование заказов и счетов, ведение и заключение договоров, доп. соглашений, составление актов-сверок. Маркетинговые договора. Взаимодействие с отделами: закупок – отслеживание закупки и прихода товара на склад; кредит-контроль; бухгалтерия – приход денежных средств; финансовый – установление цен на товар, ценовые предложения, протоколы. Замещение руководителя отдела Оптовых продаж в его отсутствие.

Работа в системе «SAP», обслуживание оптовых и розничных клиентов, оформление сопутствующих документов (товарные накладные, счета фактуры, счета на оплату товара), взаимодействие со всеми отделами фирмы, работа с транспортными компаниями, отправка товара в различные регионы РФ, контроль/счет весовых параметров грузов, подготовка и оформление бухгалтерских отчетов, прием и отправка входящей/исходящей корреспонденции (bat, outlook), контроль за работой упаковочного отдела, страхование грузов (оформление),составление аналитических отчетов по деятельности оптового отдела, обеспечение работы офиса , закупка товаров для офиса, взаимодействие с поставщиками, обеспечение жизнедеятельности офиса.

Ведение документации, оформление приказов, договоров, актов, координация телефонных звонков, организация переговоров руководителя, контроль поручений, работа с входящей/ исходящей документации, составление отчетов. Прием/увольнение сотрудников, ведение кадрового делопроизводства, выполнение личных поручений руководителя .