Помощник юрисконсульта

Обязанности: 1. Ввод договоров /аддендумов в информационную систему по видам страхования. Привязка договора страхования к соответствующему Бланку Строгой Отчетности в системе. 2. Пост-контроль правильности документального оформления заключенных договоров и наличия полного комплекта документов‚ необходимых для заключения договора. 3. Архивация и организация хранения документов‚ в том числе документов‚ полученных от оперативных сотрудников: договоров‚ аддендумов к договорам страхования‚ бланков строгой отчетности. 4. Обеспечение исправления ошибок по вводу договоров в информационную систему после проведения пост-контрольных мероприятий. Обеспечение и контроль исправления ошибок по документальному оформлению договоров по итогам проведения пост-контроля‚ а также контроль за своевременностью исправления ошибок и направления исправленных документов в Головной офис. 5. Подбор документов по операционной деятельности по запросам для отправки в Головной Офис. 6. Изучение нормативных документов и регламентов компании‚ необходимых для выполнения функциональных обязанностей 7. Анализ отчетов по договорам филиала (оплаченных и неоплаченных) 8. Организация контроля корректности документального оформления договоров страхования‚ заключаемых в филиале. 9. Организация и контроль временного хранения документов договоров страхования. 10. Организация‚ контроль работы с дебиторской и кредиторской задолженностью (формирования‚ анализа ежемесячных отчетов‚ квартальных отчетов‚ контроль внесения в информационную базу комментариев‚ контроль своевременности подготовки‚ проверки‚ направления куратору по страхованию в головной офис документов для сторнирования‚ подготовка документов на списание задолженностей). 11. Организация отправки уведомлений клиентам о необходимости уплаты страховых взносов и о последствиях его неуплаты. 12. Организация ежемесячного формирования отчета об ожидаемых платежах для оперативных сотрудников 13. Взаимодействие с другими подразделениями компании согласно существующим регламентам при решении производственных вопросов‚ касающихся операционной деятельности филиала. 14. Подготовка отчетов для руководства и Головного Офиса по направлениям деятельности отдела. СПЕЦИАЛЬНЫЕ НАВЫКИ

Обязанности: 1. Оформление отгрузочных документов (Товарная накладная‚ товарно-транспортная накладная). 2. Выставление контрагентам счет-фактуру. 3. Ведение переговоров с контрагентами. 4. Заключение договоров на поставку и услугу.

Обязанности: 1. Оформление отгрузочных документов (Товарная накладная‚ товарно-транспортная накладная). 2. Оформление прихода и расхода материалов‚ запасных частей и тракторов.