Управляющая загородным домом, помощник руководител

-контроль за работой домработницы, горничной, обслуживающего персонала, поваров, садовника, распределение обязанностей, зарплаты, премии, должностные инструкции;
-поиск и прием сотрудников для работы в доме Контроль состояния дома (сервис и техническое обеспечение)
- контроль бюджета, выделяемого на дом, организация закупки хозяйственных товаров, продуктов;
-подготовка частного дома к приезду гостей, к проведению праздников, корпоративных мероприятий;
-формирование и реализация предложений по улучшению состояния дома и прилегающей территории и вспомогательных построек;
-помощь в планировании рабочего графика руководителя (ведение календаря);
-полная административная и организационная поддержка руководителя, организация и координация встреч, переговоров и совещаний;
-прием, фильтрация звонков, поступающих руководителю;
-знание делопроизводства, прием и регистрация входящей/исходящей документации и работа с деловой корреспонденцией руководителя (на русском и английском языке);
-проверка и подготовка к рассмотрению документов в соответствии с инструкцией по делопроизводству;
-контроль исполнения поручений руководителя;
-организационные вопросы в приемной: встречи
— состав, тема, подтверждение, ведение телефонных переговоров, оформление пропусков;
-прием посетителей и гостей VIP-уровня (чай, кофе);
-знание и соблюдение делового этикета, протокола, отличные коммуникативные навыки.