Координатор

Основные обязанности
• Обеспечение организации транспортом в необходимом объеме
• Поиск, отбор Транспортных компаний и частных перевозчиков
• Заключение и корректировка договоров с Транспортными компаниями, ИП, частными перевозчиками
• Ведение переговоров с Транспортными компаниями, ИП, водителями, урегулирование спорных вопросов
• Подготовка пакета документов от Транспортных компаний, ИП, частных перевозчиков для бухгалтерии (проверка корректности счетов, путевых листов, составление необходимой отчетности)
• Контроль над потерями продукции компании перевозчиками (подготовка данных для актов взаимозачета, обеспечение их подписания)
• Контроль над качеством доставки продукции Клиентам
• Оптимизация затрат на логистику (ведение переговоров с перевозчиками по снижению цены транспортных услуг, контроль за соответствием фактически отработанного времени водителями перевозчиков и учтенного времени, оптимизация маршрутов; мониторинг корректности формирования маршрутов водителей диспетчером)
• Подготовка необходимой отчетности по работе Отдела логистики (отчеты, графики, формирование бюджета Отдела логистики)
• Координация работы Отдела логистики (ведение табеля учета рабочего времени сотрудников Отдела логистики, принятие решений об отпусках, управленческие функции)
• Обеспечение бесперебойной работы Отдела логистики (заказ канцтоваров, офисной бумаги и т.п.)
Основные достижения
• Снижение затрат на логистику в соотношении с тоннажем отгруженной продукции (кг/руб)
• Снижение процента затрат на логистику от суммы отгруженной продукции (руб/руб, %)
• Снижение цены транспортных услуг основных перевозчиков
• Обеспечение стабильной работы логистической службы компании

• Ведение собственного парка машин (8 автомашин) и привлеченного автотранспорта (разработка маршрута, поиск грузов, отслеживание режима движения автотранспорта, информирование водителей, первичная обработка документации, отслеживание дебиторской задолженности по выполненным рейсам)
• Исполнение заказов грузовладельцев на перевозки грузов и оказание сопутствующих перевозке транспортных услуг (поиск перевозчиков, оформление заявок и договоров, отслеживание режима движения транспорта и сохранности груза, первичная обработка документации, отслеживание дебиторской задолженности и сроков оплаты перевозчикам)
• Заключение договоров
• Ведение переговоров с клиентами
• Прием и оформление заявок
• Предоставление отчетности
• Контроль дебиторской задолженности
Основные достижения
• Обеспечение стабильной работы собственного парка автомобилей компании
• Ведение до 8 автомашин одновременно

• Диплом с отличием