2011-03-02 23:01:34
[удалить]
|
Референт/Личный помощник руководителя редактировать
|
|
Город: Москва
|
|
Раздел: Секретариат, делопроизводство, АХО
|
|
Заработная плата: от руб
|
|
Пол: не имеет значения
|
|
Название предприятия:
|
|
Образование:
|
Возраст:
|
Дополнительные сведения: ' | | Опыт работы |
|---|
| более 5 лет | | Группа компаний "ГУД-ФУД", с апреля 2006 по настоящее время | | Должность: | Главный специалист Административно-хозяйственного отдела | | - Управление секретариатом, водителями, курьером, уборщицами: разработка функционала, планирование и координация деятельности, распределение обязанностей и текущих заданий, контроль над трудовой дисциплиной.
В подчинении 10 человек.
- Организация ведения делопроизводства в офисе, выстраивание документооборота между структурными подразделениями.
- Редактирование корпоративной газеты, редактирование и написание рекламных текстов и текстов для упаковки производимой компанией продукции.
- Разработка и ведение бюджета расходов на офисные нужды. Оптимизация хозяйственных затрат. Отчетность.
- Поиск и проведение отбора поставщиков для закупки канцелярских и хозяйственных товаров, необходимой оргтехники, оборудования, инвентаря, офисной мебели, питьевой воды.
- Организация подготовки корпоративных мероприятий.
- Участие в планировке офиса, размещении структурных подразделений в соответствии с принципами зонирования служебных помещений.
- Взаимодействие с арендодателем и управляющей компанией по всем вопросам, взаимодействие с эксплуатационными службами арендодателя
- Формирование пакета документов для участия в тендере по заключению ежегодного соглашения с Департаментом продовольственных ресурсов, взаимодействие с Департаментом. | | | Группа компаний "ГУД-ФУД", с августа 1998 по апрель 2006 | | Должность: | Референт Президента Группы компаний | | Полная поддержка деятельности Президента Группы компаний:
- Планирование и контроль рабочего дня руководителя, координация встреч
- Обеспечение документальной и информационной поддержки деятельности руководителя
- Ведение делопроизводства, внешней и внутренней деловой переписки
- Координирование потоков входящей/исходящей информации
- Фильтрация звонков
- Организация приема посетителей, чай/кофе
- Организация встреч, приемов, переговоров, совещаний, семинаров
- Взаимодействие со структурными подразделениями
- Организация и сопровождение деловых поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов для получения виз)
- Выполнение личных поручений руководителя | | | ТОО ТПЦ "Московский салон", с февраля 1997 по август 1998 | | Должность: | Референт Генерального директора | | - Планирование рабочего дня руководителя
- Общение с партнерами компании, участие в переговорах
- Ведение делопроизводства
- Подготовка совещаний
- Организация и обеспечение жизнедеятельности офиса
- Ведение табеля учета рабочего времени | | | Торгово-Промышленный Дом "КАРОС", с ноября 1995 по февраль 1997 | | Должность: | Референт-переводчик | | - Планирование рабочего дня руководителя
- Ведение делопроизводства, переводы документации
- Организация совещаний, переговоров, встреч, приемов
- Организация и обеспечение жизнедеятельности офиса
- Организация приема посетителей, чай/кофе
- Организация деловых поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов для получения виз, взаимодействие с посольством) | | | Международная Ассоциация Руководителей Предприятий, с декабря 1993 по ноябрь 1995 | | Должность: | Референт Президента МАРП | | - Полная поддержка деятельности Президента МАРП
- Ведение делопроизводства, деловой переписки
- Организация совещаний,переговоров, встреч, приемов
- Организация приема посетителей
- Организация деловых поездок | | | Профессиональные навыки | | - Организация работы Административно-хозяйственного отдела.
- Управление секретариатом‚ АХО (в подчинении 10 человек).
- Ведение делопроизводства‚ выстраивание документооборота между структурными подразделениями.
- Организация встреч‚ приемов‚ переговоров‚ совещаний‚ семинаров.
- Редактирование корпоративной газеты‚ редактирование и написание рекламных текстов и текстов для упаковки производимой компанией продукции.
- Опыт преподавания русского языка в высших и средних учебных заведениях.
- Подбор персонала и обучение.
- Организация подготовки корпоративных мероприятий.
- Ведение переговоров и заключение договоров с поставщиками товаров и услуг.
- Бюджетное планирование и оптимизация затрат.
- Проведение подписной кампании
- Взаимодействие с арендодателем‚ с эксплуатационными службами.
- Опыт переезда офиса
| | | Образование |
|---|
| Основное — высшее | | МГУ им. М.В.Ломоносова (высшее), с 1975 по 1981 | | Специальность: | Филолог-русист. Преподаватель со знанием иностранного языка | | | | | Повышение квалификации | | Квалификация: | Тренинг «Телефонное обслуживание клиентов». | | Учебное заведение: | Бизнес-тренер Глазырин И.А., г. Москва | | Год получения: | 2006 | | | Квалификация: | Тренинг «Этика телефонного поведения». | | Учебное заведение: | Консалтинговая компания "Бизнес Обучение", г. Москва | | Год получения: | 2000 | | | Квалификация: | Гид-переводчик | | Учебное заведение: | Институт повышения квалификации руководящих работников и специалистов Госкомитета СССР по иностранному туризму., г. Москва | | Год получения: | 1988 | | Название курса (экзамена): | Курсы по подготовке гидов-переводчиков | | | Квалификация: | Гид-переводчик | | Учебное заведение: | МГУ им. М.В.Ломоносова | | Год получения: | 1980 | | Название курса (экзамена): | Курсы по подготовке гидов-переводчиков | | | Иностранные языки | | Английский: | средний | | | Дополнительные сведения | | Семейное положение: | не замужем | | Дети: | есть | | Возможность командировок: | есть | | О себе: | Опыт работы позволяет грамотно решать любые вопросы‚ связанные с административно-хозяйственной деятельностью предприятия.
Обладаю высоким уровнем ответственности и самоорганизованности.
Умею расставлять приоритеты в работе и решать несколько задач одновременно.
Умею грамотно оптимизировать хозяйственные затраты.
Выгляжу моложе своего возраста.
Надежна‚ дипломатична‚ позитивна‚ нацелена на результат‚ общительна‚ доброжелательна‚ стрессоустойчива. Энергична‚ с активной жизненной позицией‚ обладаю творческими способностями. | | | '
|
|
Опубликовано 2011-03-02 23:01:34
|
|
Похожие резюме
Референт/Личный помощник руководителя МоскваСекретарь референт, личный помощник руководителя МоскваЛичный помощник руководителя/секретарь-референт МоскваСекретарь-референт, личный помощник руководителя МоскваЛичный помощник руководителя, секретарь-референт, Москваличный помощник руководителя, секретарь-референт, Москвапомощник руководителя, секретарь-референт, личный МоскваЛичный помощник, помощник руководителя, референт, МоскваСекретарь референт, личный помощник руководителя Оренбургсекретарь-референт, личный помощник руководителя Краснодар
|
|
