Заместитель директора по персоналу

- осуществление обследования, составление схемы процессов Компаний

- формирование моделей бизнес-процессов Компаний, включающих в себя все составляющие процесса – функции, ресурсы, участники, цели, информация, результаты, события, направление и последовательность действий и т.д. с одновременной оптимизацией

------процессов управления - стратегическое и текущее планирование, маркетинг, договорная работа
------ процессов цепочки создания ценностей – закупки, разработка коллекции, коммерческая презентация, продажи, открытие новых магазинов, мерчендайзинг, логистика,
------ поддерживающих процессов – управление документацией,персоналом, инфраструктурой, бюджетирование,

- внесение предложений по оптимизации бизнес-процесса (оптимизация действий, информационных потоков), организационной структуры, штатного расписания (исключение дублирования функций, расширение /сокращение штата)

- оптимизация подпроцессов управления персоналом - поиск, кадровый учет (прием, перевод, увольнение), тестирование персонала, обучение. Участие в разработке положения об оплате труда, участие в процессе разработки KPI сотрудников, определение уровня релевантности сотрудника на каждый показатель. Разработка, унификация форм кадровых документов. Разработка инструкций к данному бизнес-процессу (Инструкция о порядке учета рабочего времени, Инструкция о порядке разрешения конфликтов, о порядке выхода сотрудников на работу в выходные дни, Инструкция по наставничеству и т.п.)

- Разработка и формирование регламентной документации всех бизнес-процессов Компаний (стандарты, рабочие инструкции, должностные инструкции) на основе описанных бизнес-процессах и разработанных шаблонов, «увязка» их в единую систему

- унификация бизнес-процессов (разработка Альбома форм документов по каждому бизнес-процессу)

- Формирование регламента информационного обмена между подразделениями на основании стандартов бизнес-процессов и распорядительной документации.

- Участие во внутренних аудиторских проверках по исполнению утвержденной регламентной документации.

- Формирование и согласование изменений регламентных документов по проведенным проверкам.

- Участие в формировании предложений, проектов ТЗ с целью определения возможности автоматизации существующих, оптимизированных, новых бизнес-процессов Компании, либо внесения изменений в действующие информационные системы и их части.

- Оптимизация и унификация документационного обеспечение предприятия:
-- процесса приема, прохождения и отправки корреспонденции;
-- процесса контроля за исполнением поручений и распорядительных документов руководителей;
-- процесса хранения документов
-- процесса информационного обеспечения персонала

- Планирование расходов подчиненного подразделения (БДР), корректировка и факт расходов (ДПН), формирование ГКПЗ, заключение договоров с контрагентами.

- На основании стандартов бизнес-процессов до уровня функционала формирование должностных инструкций, положений о подразделениях;

- Разработка ключевых показателей эффективной деятельности подчиненных сотрудников;

- Разработка, корректировка, актуализация локальных документов, касающихся деятельности предприятия в целом и конкретно подчиненного подразделения
(Стандарты,Положения, инструкция по делопроизводству, рабочие инструкции );

- Формирование единой электронной информационной базы Компании (ДИ, Положения о подразделениях, Стандарты, Регламенты и т.п.)

- Координация деятельности секретарей руководителей (8 чел.) в соответствии с требованиями руководства и регламентирующими документами.

- Разработка и актуализация Регламента информационного обмена (взаимодействия подразделений по внутренней отчетности, включает входящие и исходящие потоки);

- Организация и осуществление контроля за соблюдение правил оформления распорядительных, локально-нормативных документов в Компании. Методическая помощь руководителям подразделений при создании регламентирующей документации.

- Организация документальной подготовки Компании к сертификации в соотв со стандартом ИСО 9000:2001, участие в проведение внутренних аудитов подразделений

- Организация внедрение СЭД «Дело» в компании, инициация доработки программы.

- Организация информационного обеспечения персонала (серверное обеспечение электронной библиотекой, специализированными справочниками, ежегодная подписка на подписные издания)


- Ведение протоколов заседаний у Генерального директора, ежеквартальных отчетных совещаний.

- Контроль за исполнением поручений, согласно протоколам.

- Ведение ежеквартального календаря совещаний руководителей предприятия.

- построение и организация процесса поиска, приема, перевода. увольнения сотрудников;
- проведение собеседований, отбор персонала ( разработка методики отбора персонала – профессиональные тесты, тест Холланда, для руководителей – личностный опросник НЭП).
- документационное обеспечение кадровой деятельности предприятия и систематизация кадровой документации (ЛК, приказы, штатное расписание, график отпусков);
- оптимизация оргструктуры головного предприятия и создание организационной структуры создаваемых обособленных подразделений;
- организация и проведение ежеквартального тестирования, обучения персонала;
- определение показателей эффективности каждого подразделения, внесение предложений в систему материальной мотивации персонала;
- контроль за исполнением руководителями распоряжений Генерального директора;
- координация деятельности руководителей отделов (8 чел.) в области кадровой политики;
- контроль за соблюдение трудового законодательства в области кадровой политики;
- организация летнего отдыха детей сотрудников;
- оценка удовлетворенности персонала;
- оказание консультаций работникам Компании относительно корпоративных правил и процедур, документооборота, установленного в Компании;
- организации корпоративных мероприятий (семинаров);
- являюсь внутренним аудитором по системе качества;
- разработка и актуализация документов системы менеджмента качества, касающихся деятельности Отдела кадров ( правила внутреннего распорядка, Положение о персонале, Положение об аттестации, Процедура «Управление персоналом», инструкции по документообороту)
- составление и ведение номенклатуры дел отдела кадров;
- проверка качества оформления документов, представляемых на подпись Генеральному директору Компании.
- составление писем, справок и других рабочих документов;