Административный директор/управляющий/офис-менедже

- Материально – техническое обеспечение подразделений и ДЗО Компании.
- Формирование и управление бюджетом управляющей Компании и ДЗО (включая иностранные представительства).
- Поиск помещений, заключение договоров аренды, организация ремонта, переездов.
- Организация и проведение тендеров по поиску контрагентов, переговоры, заключение и ведение договоров (по аренде помещений; по страхованию объектов и имущества; по пользованию электроэнергией, теплоснабжением; на отпуск воды и прием сточных вод).
- Создание и управление системой аутсорсинга. Реструктуризация Компании.
- Учет, хранение, распределение и рациональное использование ТМЦ.
- Организация и проведение ежегодной инвентаризации имущества Компании.
- Разработка и выполнение противопожарных мероприятий.
- Поддержание имущества Компании в исправном состоянии и их своевременный ремонт (замена).
- Поддержание инженерных систем Компании в технически исправном состоянии.
- Взаимодействие с арендодателями, арендаторами и контролирующими органами.
- Транспортное обеспечение отделов и управлений Компании, руководство парком машин.
- Разработка и внедрение регламента служебного времени и правил корпоративной этики, локальных нормативных актов и инструкций.

- Обеспечение бесперебойной работы головного офиса и двух филиалов Банка (3-х офисных здания, загородная недвижимость).
- Осуществление контроля за хозяйственной деятельностью.
- Организация работ по текущему (капитальному) ремонту и переезду.
- Формирование и управление бюджетом подчиненных отделов.
- Контроль за работой хозяйственного отдела, автотранспортного отдела, канцелярии, архива, протокольного отдела, отдела специальных программ).
- Взаимодействие с представителями государственных контролирующих органов.
- Сотрудничество со страховыми компаниями по страхованию транспорта, имущества.
- Обеспечение и контроль за предоставлением и использованием мобильной связи.
- Обеспечение представительских мероприятий, организация корпоративных мероприятий.

- Организация работы транспортного управления, АХО, столовой, гостиницы, фитнес-зала.
- Контроль выполнения распоряжений руководителя по основной деятельности компании.
- Обеспечение работы 3-х офисных зданий, загородной недвижимости, взаимодействие с арендаторами и представителями государственных контролирующих органов.
- Формирование и управление бюджетом подчиненных служб.
- Разработка, организация и контроль работ по ландшафтному озеленению территории.
- Организация корпоративного питания и представительских мероприятий.

- Руководство АХО, транспортный цех, складской комплекс, диспетчерская, отдел снабжения, отдел кадров, гостиница, столовая, охрана. (свыше 300 чел.).
- Формирование арендной политики (11 тыс. кв.м), управление загородной недвижимостью.
- Разработка, организация и контроль работ по ландшафтному озеленению территории. (37,5 га)
- Формирование и управление бюджетом подчиненных служб. Заключение и ведение договоров.
- Взаимодействие с представителями государственных контролирующих органов.