Делопроизводитель

Сопровождение зарплатных проектов - взаимодействие с предприятиями по вопросам зарплатного проекта, проверка корректности документов для выпуска зарплатных карт, обработка документов для заказа карт, подготовка карт и комплектов документов к выдаче, выдача карт; формирование и обработка клиентские досье по выданным картам; консультирование и обучение клиентов использованию банковскими картами;
выявление потребностей потенциальных клиентов, кросс-продажи.

Организационно-техническое обеспечение деятельности Управляющего – прием и распределение телефонных звонков, осуществление оперативной связи с представителями Головной организации Банка и сторонних организаций, контроль за исполнением поручений руководства, прием посетителей;
организация делопроизводства, контроль за внутренним и внешним документооборотом – прием, обработка и регистрация входящих документов и корреспонденции, прием,
регистрация и отправка исходящей корреспонденции, работа с почтовой системой MS Outlook (рассылка электронных документов заинтересованным подразделениям и сотрудникам Филиала), контроль качества подготовки, правильности оформления документов.
Контроль процесса издания Приказов и Распоряжений по основной деятельности, доведение их до заинтересованных работников, обеспечение их сохранности; учет и обеспечение сохранности хозяйственных договоров; учет и обеспечение сохранности доверенностей, выданных сотрудникам; учет печатей и штампов; формирование и ведение номенклатуры дел; прием на архивное хранение документов, обеспечение их учета и сохранности.

Переписка с зарубежными компаниями с целью поиска партнеров, участие в подготовке презентаций, выставок.
Ведение делопроизводства – обработка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, работа с ОРД (подготовка проектов, согласование, ознакомление, доведение до исполнителей), прием и распределение входящих звонков, оформление командировок.