Руководитель секретариата, службы ДОУ, делопроизво

• Анализ существующей модели ведения делопроизводства; регламентация всех технологических процессов по обработке документов (документооборот), минимизация и оптимизация бизнес-процессов;
• Разработка модели ведения делопроизводства на основе электронной системы "Дело";
• Разработка структуры и структурно-штатной расстановки сотрудников подразделения;
• Организация приема и отправки корреспонденции и взаимодействия ГО, ДО, отделений банка;
• Создание сводной номенклатуры дел и организация передачи дел на хранение и взаимодействие с архивом по информационно-справочной работе по документам;
• Организация работы по контролю за исполнением поручений;
• Организация работы по нотариальному заверению документов.

Руководство:
Канцелярией
Архивом
Секретариатом
Курьеры
Отделом контроля
Отделом конфиденциального делопроизводства

Разработка структуры и структурно-штатная расстановка в создаваемых подразделениях. Написание нормативных документов, регламентирующих работу с документами по ОРД и ЛС (положений, должностных инструкций). Подбор сотрудников.

Разработка и внедрение модели ведения документооборота и делопроизводства организации, написание инструкции по ведению делопроизводства, организация информационно-справочной работы по документам, составление сводной номенклатуры дел, осуществление текущего хранения и передача документов на длительное хранение в архив, ведение дальнейшей работы с документами архива (создание нормативной базы по делопроизводству и архивированию документов).

Формирование бюджета материально-технического обеспечения, как своего структурного подразделения, так и компании в системе Navision, 1С; решение административно-хозяйственных вопросов; контроль и обеспечение жизнедеятельности офиса компании (арендные отношения, охрана, транспортное обеспечение, ТМЦ, уборка офиса, представительские расходы, бюджетирование; ресепшн, приемная руководства, делопроизводство в полном объеме).

Опыт руководящей работы:
Канцелярией
Секретарями-делопроизводителями (в структурных подразделениях)
Координация работы между приемной руководителя и структурными подразделениями
Reception
АХО
Транспортной группой
Курьерской службой
Курирование работы с документами по личному составу
Курирование деятельности ДОУ, АХО, ОК в филиалах/структурных подразделениях (РО)

Профессиональное знание и регулярное повышение квалификации в сфере делопроизводства (ЕГСД, УСОРД, ГОСТов и др. нормативных актов); программных продуктов по электронному документообороту и архивированию документов (делопроизводству) при помощи СЭД: Дело, LanDocs; Documentum, Office Media, ЭСКАДО, Lotus Notes, Босс-Референт, Оптима и др. производных, а также регулирование их соотношения с принципами работы системы Менеджмента Качества;

• Internet, Консультант, 1С, Navision, Visio, MS Project, MS Office и приложений, а также офисной оргтехники
• Машинопись (рус/лат) 300 ударов/мин.
• Стенография 75 слов/мин.
• Английский язык (Intermediate)
• Деловой этикет

• Анализ, разработка и регламентация внутренних бизнес-процессов (управления), создание оптимальной модели ведения документооборота и делопроизводства организации, организация информационно-справочной работы по документам, осуществление текущего хранения и передача документов на длительное хранение в архив, ведение дальнейшей работы с документами архива (создание нормативной базы по делопроизводству и архивированию документов); создание архива предприятия по документам со сроками хранения до 10 лет;
• перевод работы с документами на электронную систему; создание системы контроля исполнения решений, поручений и иных распорядительных документов руководства; разработка и внедрение организационно-нормативных документов, регламентирующих работу по делопроизводству; организация работы с документами по личному составу;
• организация проведения коллегиальных мероприятий: совета директоров и общих собраний акционеров (на юридической основе) с момента подготовки: организации встречи, протоколированием (ведением протокола и стенограммы мероприятия), звукозаписью и синхронным переводом, подготовкой выписок до ведения реестров;
• организация работы "с нуля" всех технологических, методических процедур и мероприятий в подразделениях, обеспечивающих работу Аппарата Председателя Совета Директоров (на электронной основе при помощи различных программных продуктов);
• опыт выбора разработчиков и опыт написания тех. заданий службам IT; создание и администрирование внутреннего «рабочего» сайта с контролем доступа (только для Совета Директоров);
• формирование бюджета материально-технического обеспечения, как своего структурного подразделения, так и компании в системе Navision, 1С; решение административно-хозяйственных вопросов; контроль и обеспечение жизнедеятельности офиса компании (арендные отношения, охрана, транспортное обеспечение, МТЦ, уборка офиса, представительские расходы, бюджетирование; ресепшн, приемная руководства, делопроизводство в полном объеме)
• Опыт руководящей работы:
Службой ДОУ или Канцелярией /Секретариатом
Архивом предприятия
Протокольным отделом
Группой стенографисток
Отделом контроля
Отделом конфиденциального делопроизводства
Секретарями-делопроизводителями (в структурных подразделениях)
Координация работы между приемными руководителей и структурными подразделениями
Reception
Сall-центром
Отделом протокольных мероприятий
АХО
Транспортной группой
Курьерской службой
Курирование работы с документами по личному составу
Руководство деятельностью ДОУ, АХО, ОК в филиалах/структурных подразделениях компании

Анализ, разработка и внедрение модели ведения документооборота и делопроизводства организации, организация информационно-справочной работы по документам, осуществление текущего хранения и передача документов на длительное хранение в архив, ведение дальнейшей работы с документами архива (создание нормативной базы по делопроизводству и архивированию документов); создание архива предприятия.

Формирование бюджета материально-технического обеспечения, как своего структурного подразделения, так и компании; решение административно-хозяйственных вопросов; контроль и обеспечение жизнедеятельности офиса компании (арендные отношения, охрана, транспортное обеспечение, МТЦ, уборка офиса, представительские расходы, бюджетирование; ресепшн, приемная руководства).

Опыт руководящей работы:
Reсeption
Секретариат
АХО
Курьерская служба
Транспортная группа

Форма обучения: Вечерняя Учебное заведение:

Форма обучения: Дневная/Очная Учебное заведение:

Форма обучения: Дневная/Очная