| Решение административно - хозяйственных вопросов. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Заказ канцелярии, хоз.товаров, мебели, воды, контроль оплаты соответствующих счетов. Выполнение поручений. Взаимодействие с арендодателем. Контроль за эксплуатацией инженерных систем здания (водоснабжение, канализация, отопление, кондиционирование). Подбор поставщиков услуг и оборудования, заключение и сопровождение договоров, мониторинг цен на рынке. Организация и контроль производимых работ. Поиск необходимой информации (справочники, телефон, Internet). Обработка входящей-исходящей корреспонденции. Ведение телефонных переговоров. Предоставление информации об услугах компании. Помощь Главному бухгалтеру (работа с первичной документацией, доверенности, акты сверок, обработка банковских выписок, подборка первичной документации для налоговых и аудиторских проверок). Кадровая работа (подбор и фильтрация резюме, проведение первичных собеседований с соискателями). |
