|
| Опыт работы |
|---|
| 2-3 года |
| ОАО «Группа Е4», с августа 2008 по настоящее время |
| Должность: | Помощник руководителя |
| в г.Курске (г.Курск)
Основные обязанности:
•Планирование рабочего дня руководителя (работа по подготовке документов‚ деловых встреч‚ организация поездок)
•Поддержание необходимой для руководителя информации в актуальном состоянии
•Ведение документооборота обособленного подразделения в бумажном и электронном виде
•Обсуждение и решение рабочих вопросов с главным офисом Компании в г.Москва
•Работа с персоналом подразделения (поиск персонала‚ проведение первичных собеседований‚ помощь в оформлении и отправлении документов при приеме на работу‚ оформление заявлений‚ рабочего табеля‚ графика отпусков‚ решение рабочих вопросов)
•Подготовка должностных инструкций сотрудников подразделения
•Обеспечение представительской деятельности (прием делегаций)‚ подготовка отчетов по представительским расходам
•Ведение протоколов совещаний
•Параллельная работа с 14 субподрядными организациями (оформление пропусков‚ помощь в подготовке и отправлении документов‚ решение рабочих вопросов‚ подготовка писем и донесении информации до всех организаций)
•Работа с чертежами (копирование чертежей‚ редактирование масштаба изображения‚ своевременная передача субподрядчикам и заказчику)
•Подготовка различных финансовых‚ аналитических и отчетных документов
•Подготовка ведомостей расходов обособленного подразделения (прием‚ выдача и хранение денежных средств‚ сверка фактических остатков денежных средств с отчетными данными)
•Формирование комплектов документов (договора‚ заявки‚ оригиналы документов) для передачи в Главный офис
Приобретенные навыки на данной должности: обеспечение жизнедеятельности подразделения в решении хозяйственных и рабочих вопросах‚ умение работать в команде‚ высокая скорость печати‚ умение принимать решения и действовать в нестандартных ситуациях‚ научилась вести протоколы совещаний и работать с проектной документацией‚ научилась работать в системе электронного документооборота |
|
| ЗАО «Тихвинский Сборочный Завод «Титран-Экспресс» (г.Тихвин Ленинградская область), с сентября 2007 по июль 2008 |
| Должность: | ведущего экономиста отдела сводного бюджетирования ЗАО «Тихвинский Сборочный Завод «Титран-Экспресс» |
| Основные обязанности:
•Работа с банковскими выписками и кассовыми документами
•Актуализация данных бюджета продаж и бюджета движения денежных средств
•Учет‚ контроль фактического исполнения‚ корректировка бюджетов
•Анализ плановых и фактических показателей бюджетов
•Занесение данных в реестры платежей по основной деятельности предприятия и по оптимизационным проектам
•Оформление заявок на выделение денежных средств Приобрела опыт работы с большим объемом информации‚ дополнительные навыки работы с Microsoft Office Excel |
|
| ЗАО «Тихвинский Сборочный Завод «Титран-Экспресс», с октября 2006 по сентябрь 2007 |
| Должность: | секретаря заместителя генерального директора по экономике |
| ) (г.Тихвин Ленинградская область)
Основные обязанности:
•Планирование рабочего дня руководителя (работа по подготовке документов‚ деловых встреч‚ организация поездок)
•Исполнение текущих поручений
•Поддержание необходимой для руководителя информации в актуальном состоянии
•Ведение переговоров
•Координация работы сотрудников службы руководителя
•Ведение документооборота
•Обучение документообороту новых сотрудников Приобрела опыт работы с офисной техникой и мини-АТС. |
|
| ЗАО «Тихвинский Сборочный Завод «Титран-Экспресс», с февраля 2006 по октябрь 2006 |
| Должность: | Ведущий специалист |
| (г.Тихвин Ленинградская область)
Основные обязанности:
•Регистрация входящей и исходящей корреспонденции
•Прием и передача факсов
•Контроль исполнения документов
•Поздравление с Днями рождений и профессиональными праздниками внешних и внутренних контрагентов Приобрела опыт ведения документооборота‚ освоила новые процедуры в рекордно короткие сроки. |
|
| Профессиональные навыки |
| Свободно владею персональным компьютером как продвинутый пользователь.
В апреле 2004г. закончила курсы в АНО «Учебно-Деловой Центр» г.Тихвин (Ленинградская область) с присвоением квалификации бухгалтер.
В сентябре 2008г. закончила курсы по программе 1С «Предприятие» версия 7.7 (г.Курск)
Имею рекомендации с рабочих мест. |
|
