Секретарь-референт, ассистент руководителя

1).Решение организационных вопросов:
-Приём входящих звонков и переговоры с клиентами по общим рабочим вопросам
-Документооборот (договора, счета, письма - прием, отправка, сканер, принтер, факс)
-Планирование рабочего дня руководителя, согласование и контроль встреч с клиентами,
-Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми канцелярскими принадлежностями
-Подбор необходимого персонала (авто-крановщик) - размещение объявлений, переговоры с соискателями
-Встречи с заказчиками и диспетчерами сотрудничающих компаний для передачи документов, выполнение поручений руководителя

2).Функции менеджера-логиста (переговоры с заказчиками, контроль и координация работы спецтехники на объектах, работа с документацией)

3).Работа по привлечению потенциальных клиентов:
-Рассылка рекламно-информационных предложений через интернет различным организациям
-Ведение клиентской базы данных (Exel)

***
По совместительству с данной работой осуществляла работы по созданию сайта-визитки для компании-партнёра - http://www.kranzakaz.ru.

Работа с руководителями подразделений по заявками на подбор персонала и планированию кадровых потребностей

Привлечение, поиск, отбор персонала:
-размещение объявлений о вакансиях в Интернете и печатных СМИ
-поиск и отбор резюме (Интернет, базы данных)
-телефонные переговоры с кандидатами
-первичные собеседования, анкетирование
-оценка кандидатов и передача информации руководителям
-проверка рекомендаций, координация встреч кандидатов с руководителями компании
-участие в процессе оформления нового сотрудника

Разработка документов по подбору и адаптации персонала (бланки заявок, анкет, форма отчетности)

Мониторинг рынка труда и заработной платы, работа со СМИ, ведение баз данных, отчётность по рекрутингу.

Участие в процессе адаптации, мероприятиях по обучению и аттестации персонала, корпоративных мероприятиях.

Поиск и привлечение клиентов работодателей: заключение договоров на подбор персонала. Работа на выставках по привлечению новых клиентов

Поиск и отбор кандидатов-соискателей:размещение информации о вакансиях в СМИ,анализ резюме, проведение собеседований,контроль прохождения кандидата в компанию.

Мониторинг рынка труда, работа с интернет-сайтами по трудоустройству

Мониторинг СМИ, создание медиа-обзоров и аналитических отчетов.

Отбор и сортировка информации, редактирование и отправка медиа-обзоров заказчику.

Проработка технических заданий и тестовых вариантов обзоров для клиентов, работа в крупными клиентами по индивидуальным техническим заданиям совместно с отделом продаж

Обучение новых сотрудников

Приём оплаты переговоров и подключение телефонной связи, консультации для клиентов, услуги ксерокопирования документов, отчетность