Офис менеджер

Обязанности: Обеспечение офиса необходимыми расходными материалами и оборудованием‚ контроль за их получением и надлежащим состоянием‚ заключение договоров на обслуживание офисного оборудования‚ работа с коммунальными службами‚ с представителями обслуживающих оргтехнику организаций. Управление обслуживанием и перепланировкой офиса‚ организация рабочих мест в офисе. Приём и регистрация телефонных звонков‚ факсов и электронной документации‚ фиксирование информации. Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция‚ регистрация‚ учет‚ хранение‚ архивирование документов‚ подготовка проектов писем‚ запросов и других служебных материалов‚ касающихся деятельности компании. Организация встречи посетителей и гостей компании.

Обязанности: Осуществление контроля за деятельностью подразделений предприятия по обеспечению повышения качества выпускаемой продукции; принятие мер по предотвращению выпуска продукции‚ не соответствующей установленным требованиям; изучение причин‚ вызывающих ухудшения качества продукции‚ участие в разработке мероприятий по их устранению; подготовка заключения о соответствии качества поступающих на предприятие сырья‚ материалов‚ стандартам‚ техническим условиям и оформление документов для предъявления претензий поставщикам; ведение учета и составление отчетности о деятельности предприятия по управлению качеством продукции.