Офис-менеджер, работник кадровой службы, секретарь

Делопроизводство. Оформление приема, увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, запись на собеседование. Учет личного состава, организация табельного учета, график отпусков, ведение и составление журналов учета первичного и внепланового инструктажей на рабочем месте. Ведение документооборота. Помощь руководителю учреждения в организации приемов и переговоров (обеспечение нормативными документами, чай-кофе). Разработка и внедрение методических и нормативных документов в практику (инструкции, технологические карты, графики, положения и пр). Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцелярских товаров, бронирование и покупка авиа и ж\д – билетов, приобретение пищевых продуктов для представительских нужд. Связь со сторононними организациями. Исполнение личных поручений директора (конфиденциальность).

Делопроизводство. Ведение документооборота. Прием, регистрация и направление корреспонденции в структурные подразделения, отправка исполненной документации по адресатам. Учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов. Контроль за своевременным исполнением документов, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам, ежегодное составление номенклатуры дел.
Ведение табельного учета рабочего времени сотрудников отдела. Прием и распределение телефонных звонков, сканер, факс, копир, прием телефонограмм и пр.