Начальник отдела, зам. начальника, помощник руково

Руководство отделом (в подчинении 4 чел.: секретарь-референт‚ секретарь‚ курьер‚ водитель)‚ - Постановка КДП и ДП с "нуля". - Закрытие вакансий банка по всем позициям; работа со СМИ. - Адаптация персонала; - Аттестация персонала; - Мониторинг зарплат; - весь спектр КДП: оформление приема на работу‚ передвижение личного состава‚ табель учета раб.времени‚ ведение трудовых книжек‚ увольнение‚ отпуск‚ больничные листы‚ командировки (1С -8); - разработка положений‚ инструкций по личному составу и по документообороту; - распорядительная документация (приказы‚ распоряжения‚ протоколы); - ведение отчетности ФСС; - бюджетирование отдела; - взаимодействие со стрховыми компаниями (ОМС и ДМС); - взаимодействие с филиалами Банка‚ и дополнительными офисами; - контроль делопроизводства; - организация работы архива компании (контроль за правильным формированием‚ хранением и своевременной сдачей дел в архив);

Решение административных вопросов. Прием посетителей‚ организация спортивных мероприятий‚ документооборот‚ телефонные переговоры‚ функции офис-менеджера (закупка канцелярии‚ мебели‚ офисной оргтехники)‚ продажа спорт. оборудования‚ в т. ч. и в регионы .

Ген. директора‚ помощник бухгалтера Прием посетителей‚ обеспечение бесперебойной работы офиса‚ функции Reception‚ документооборот‚ тел. переговоры‚ ведение e-mail переписки‚ прием и оформление заказов‚ первичная бухгалтерия‚ составление прайс-листов.

Ген. директора‚ помощник юрисконсульта Функции офис-менеджера‚ Reception‚ прием посетителей. Помощь юрисконсульту в составлении документации по оформлению и регистрации фирм‚ постановка на учет в фонды

референт Ген. директора Ведение базы данных. Прием посетителей‚ организация рабочего дня руководителя‚ документооборот‚ телефонные переговоры‚ организация бесперебойной работы офиса.