| Оператор:
1.Подготовка накладных для водителей и кладовщиков;
2.Подготовка отгрузочных док-тов (расходная накладная, ТОРГ 12, счет фактура, ТТН);
3.Работа с сертификатами;
4.Оформление возврата с магазинов;
5.Составление актов о приеме товара.
Ассистент:
1. Формирование заказов покупателей в 1 С: Управление Торговлей 8 (создание заказов, редактирование в соответствии с требованиями покупателя), контроль за отгрузками товара по заказам покупателей (урегулирование вопросов с логистикой, согласование транспортировки и доставки товара);
2. Взаимосвязь со всеми отделами компании, обеспечение документооборота рабочего Центрального региона (г.Тула, г.Тверь, г.Воронеж, г.Калуга, г.Брянск, г.Белгород, г.Старый Оскол, г.Липецк, г.Орел, г.Смоленск, г Рязань, г.Ярославль, г.Иваново):
а) Оформление документов на списание ежемесячных, маркетинговых премий/дистрибьюторских вознаграждений покупателям, своевременное предоставление оригиналов бухгалтерских документов (контроль за точностью сумм премий, отчетность перед бухгалтерией);
б) Урегулирование вопросов по оформлению дистрибьюторских договоров/договоров поставки между покупателями и юридическим отделом компании;
в) Своевременная передача документов о трудоустройстве кадров в городах Центрального региона в отдел персонала компании (трудовые книжки, трудовые договора, копии личных документов);
г) Оформление и передача в финансовый отдел компании документов на оплату счетов (оформление фин. заявки);
д) Урегулирование проблем с сертификацией товара через отдел сертификации компании (получение необходимых заверенных копий);
3. Входящая/исходящая корреспонденция (своевременная оправка бухгалтерских, юридических и кадровых документов региональным представителям для дистрибьютеров; прием и распределение входящих документов по отделам);
4. Общение с региональными представителями в городах рабочего Центрального региона по всем вопросам, касающихся документооборота региона (эл. почта/телефонные звонки);
5. Выполнение поручений управляющего Центральным регионом (резервы под планирующиеся акции, запрос сверок в бухгалтерии, выписка образцов товара со склада компании для отправки региональным представителям, для презентации товара покупателям, предоставление покупателям рекламной продукции компании - буклетов, листовок, каталогов). |
