| Основные обязанности:
Эксплуатация жилого фонда. Организация работы всех служб. Обеспечение граждан теплом, электричеством, уборкой территории, мест общего пользования. Подготовка зданий к зиме, получение актов-допусков, освидетельствований. Начисление квартплаты, работа с индивидуальными и общедомовыми счетчиками. Определение перспективных планов. Организация бухгалтерского учета и отчетности, руководство персоналом.
Договорная работа
Заключение договоров с поставщиками услуг (телефон, интернет, антенна, пожарная сигнализация, кондиционирование, вентиляция, прочее). Заключение договоров на тепло, воду, эл-во. Получение актов-допуков, соглашений о расчетах.
Складской и бухучет
Контроль за соблюдением кассовой дисциплины, складского учета, проверка и контроль за ведением первичной документации
Работа с персоналом:
Набор персонала. Кадровое делопроизводство в совершенстве.
Проработка оптимальной структуры для эффективного управления.
Разработка должностных инструкций, положений, систем мотивации и адаптации персонала, регламентов по предприятию
Административно-хозяйственная деятельность:
Разработка финансового плана на год, квартал, месяц.
Отслеживание исполнения финансового плана.
Разработка сметы расходов и доходов, согласование с собственниками.
Организация работы служб подразделений.
Работа с контролирующими органами:
- взаимодействие с контролирующими и проверяющими органами (ростехнадзор, пожарники, налоговая, защита прав потребителей, трудовая инспекция, налоговая, прокуратура, милиция, ФОМС, ФСС, ПФ)
- планирование текущего ремонта
- ведение журналов учета по охране труда, аттестации, проверке знаний
- расчет потребления тепла, электричества, воды
Работа с арендаторами
Подбор арендаторов, заключение договоров, отслеживание задолженности.
Показ помещений, размещение рекламы на поиск арендаторов.
Сдача в аренду площадей, мест под рекламу, акции, заключение и разработка договоров. |
