| Ведение кадрового делопроизводства: заполнение, учет и хранение трудовых книжек работников; текущее ведение личных дел работников; учет временной нетрудоспособности работников, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
Учет предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков работникам, контроль за составлением и соблюдением графика отпусков, оформление других видов отпусков.
Оформление кадровых документов работникам, направляемым в служебные командировки и служебные поездки.
Оформление регистрации работников в ПФР РФ.
Оформление документов на загранпаспорта сотрудникам и сдача документов в Департамент МИД.
Подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.
Контроль за ходом стажировки молодых специалистов и ведением «Книжек молодых специалистов». Содействие молодым специалистам в работе «Совета молодых специалистов».
Оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством.
Формирование и ведение личных дел, формирование карточки Т-2 работников института. Обеспечение сохранности персональных данных работников и защиту этих сведений от несанкционированного доступа.
Подготовка приказов по личному составу (прием, перевод, увольнение) и оформление трудовых договоров с вновь принимаемыми работниками, дополнительных соглашений с работниками института.
Введение, сопровождение данных на работников в систему автоматизированного учета 1С Предприятие (Кадры).
Проведение ежегодной оценки деятельности сотрудников. |
