Специалист по кадровому учету / Делопроизводитель

Должностные обязанности: формирование и ведение личных дел, личных карточек Т-2, оформление приема, перевода, увольнения, дисциплинарных взысканий, командировок, заполнение трудовых книжек, учет всех видов отпусков, обеспечение работников полисами ОМС. Участие в организации подготовки и проведения аттестации работников. Выдача справок и копий личных документов по запросам работников. Подготовка документов по личному составу для сдачи в архив. Численность персонала 1250 чел. (11 обособленных подразделений).
В период отсутствия секретаря исполнение его обязанностей:
подготовка приказов по основной деятельности, составление актов, текстов писем, справок, доверенностей, докладных и служебных записок. Изготовление копий документов, обеспечение жизнедеятельности организации (заказ канцелярских, хозяйственных товаров), выполнение текущих задач и поручений руководителя, прием посетителей, ведение телефонных переговоров и деловой переписки, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, отправка документов по почте.

Должностные обязанности:
Размещение вакансий в Интернете, обзвон соискателей, проведение первичного собеседования, подбор персонала в незначительных объемах.
Организация и ведение кадрового делопроизводства на участках «прием-учет-перевод-увольнение» сотрудников головного офиса и регионального филиала с численностью персонала 120 чел., подготовка приказов по личному составу и основной деятельности, заключение трудовых договоров, договоров о материальной ответственности, формирование и ведение личных дел сотрудников, личных карточек Т-2, ведение, учет и хранение трудовых книжек, оформление и учет отпусков, командировок, листков нетрудоспособности, составление графика от-пусков, ведение штатного расписания, составление табеля учета рабочего времени. Разработка внутренних нормативных актов по работе с персоналом (инструкций, положений, правил), документации по охране труда, инструкций по пожарной и электробезопасности, проведение вводного инструктажа при приеме на работу.
Подготовка и сдача документов по личному составу в архив.
Ведение воинского учёта.
Восстановление кадровой документации за прошлые годы.
.
Организация работы архива банка с «0» (с 1994 г.) и его дальнейшее ведение (составление номенклатур дел всех подразделений банка, формирование и оформление дел, участие в экспертной комиссии по проведению экспертизы ценности документов, составление описей дел для сдачи в архив, обеспечение сохранности документов архива, выдача дел во временное пользование сотрудникам банка, уничтожение документов с истекшими сроками хранения). Выдача архивных справок.
Выемка документов из архива по запросу вышестоящих организаций.
Контроль за работой по приему, учету, регистрации, прохождением и отправкой корреспонденции.