офис-менеджер

– делопроизводитель (обязанности: регистрация входящей‚ исходящей внутренней корреспонденции; прием и распределение телефонных звонков; помощь клиентам в сборе документов‚ заказ авиа и железнодорожных билетов‚ бронирование гостиниц‚ жизнеобеспечение офиса (хозтовары‚ канцтовары);помощь по работе с документацией специалисту по кадрам‚ организация приема посетителей различных уровней‚ иностранных партнеров и клиентов.‚ подготовка документов и материалов‚ необходимых для работы руководителей‚ работа с договорами и контрагентами в том числе (переговоры с ними)‚ контроль за своевременным рассмотрением и предоставлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов‚ приказов‚ распоряжений‚ а так же их редактирование и контроль‚ формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой‚ обеспечение их сохранности и передача в установленные сроки в архив‚ оформление поздравлений сотрудников организации и т.д.)

Копировщик печатных форм (обязанности: секретаря‚ помощника архивариуса)

(обязанности: Прием‚ переводы‚ увольнение‚ отпуска‚ личные карточки Т2‚ больничные листы (расчет страхового стажа);Трудовые договора‚ дополнительные соглашения; Заполнение и хранение трудовых книжек‚ ведение журнала движения трудовых книжек; Составление графика отпусков.)

(обязанности: Обеспечние подготовки и организация работы офиса (осуществление руководству организации рабочих мест персонала офиса‚ организация проверки офисного оборудования на предмет определения готовности к эксплуатации‚ проверка санитарные условия работы в помещениях офиса)‚ Определяла порядок получения товарно-материальных ценностей‚ организовала платежи за их поставку‚ оформление доверенностей‚ Организация работы по ведению бюджета расходов на офисные нужды‚ по оптимизации прямых и косвенных хозяйственных затрат‚Координирдинация работы по ведению делопроизводства (оформлению‚ регистрации‚ прохождению и хранению документации в соответствии со стандартами делопроизводства); организация документооборота офиса‚ Организация приема и рассылки деловой корреспонденции. И многое другое что входит в обязанности офис-менеджера.)

(обязанности: секретаря‚ помощника архивариуса)

Обращаю Ваше внимание, что полученное мной специальность «Документовед», является новой в нашем городе и мало кто информирован о том что, данная специальность позволяет работать во всех сферах делопроизводства (в том числе: кадровое делопроизводство, информационная безопасность и защита информации и т.д.), а также прослушан курс по управлению персоналом, при необходимости отправлю копию диплома о высшем образовании.