Старший диспетчер, диспетчер, диспетчер АТП, опера

- На основании транспортных заявок, формирование маршрутов по районам города (оформление маршрутных листов для водителей)
- Выдача путевых листов, сопроводительных документов в рейс
- Прием документов по окончании рейсов
- Оформление в 1С 8.2 маршрутных листов, отчетов перевозчика
- Усовершенствование Транспортного контура в 1С 8.2
- Учет ГСМ
- Ежемесячная отчетность
- Работа с коллективом водителей
- Работа с клиентами, сторонними компаниями-перевозчиками
- Первичная документация
- Оргтехника

- Руководство коллективом диспетчеров АТП (операторов Базы данных) в нескольких городах: СПб (5чел.), Казань (2чел.), Саратов (2чел.), Екатеринбург(2чел.), Краснодар(2чел.)
- Координация и контроль своевременного и корректного выполнения функциональных обязанностей диспетчерами АТП (основная работа – в базе 1С 8.1)
- Написание инструкций по работе диспетчеров в 1С 8.1
- В 1С 8.1 Зарплата и Кадры: ведение табеля учета рабочего времени, карточек сотрудников (Оформление Приказов о приеме на работу, переводах, увольнениях), контроль штрафов, заработной платы сотрудников
- В 1С 8.1 Управленческий учет: проведение документов ПКО, РКО по заработной плате, штрафам сотрудников
- Проверка корректности оформления документов диспетчерами АТП в 1С 8.1, в том числе, при помощи различных отчетов. Проведение различных сверок.
- Разбор ошибок, штрафов
- Организация рабочих мест диспетчеров АТП
- Проведение собеседований, прием на работу новых сотрудников (диспетчеров АТП)

Работа в АТП под руководством начальника АТП, кол-во транспорта – 50 единиц. Доставка грузов до клиента, до терминалов, для ЖД и Авиа доставки. Основная задача диспетчера АТП - ведение управленческого учета в АТП в программе 1С: Предприятие 8.1
Обязанности:
- Визуальный контроль физического состояния водителей, ознакомление их с правилами заполнения ПЛ (путевых листов), сбор подписей на кадровых документах, инструктаж водителей по правилам заполнения кадровых документов
- Выдача путевых листов, сопроводительных документов в рейс, талонов ГСМ, топливных карт. Оформление Актов приема-передачи транспортных средств в 1С 8.1
- Прием, проверка документов по окончании рейсов
- Ведение журналов Учета ГСМ, учета движения путевых листов
- Ведение справочников: «Водители», «Автомобили» в 1С 8.1
- Оформление в 1С 8.1 Путевых листов, Авансовых отчетов водителей и начальников АТП
- Учет движения ГСМ по каждой машине (отчет по топливным картам)
- Учет и анализ затрат, произведенных на каждую машину. Учет материалов и работ, проведенных для каждой машины:
Проведение в 1С 8.1 документов: «Реализация услуг сторонних организаций» (ремонты, техобслуживание, ГТО, мойки), «Поступление ТМЦ», «Списание ТМЦ», «Перемещение ТМЦ», «Перемещение затрат», «РКО, статья затрат Общехозяйственные расходы».
- Учет и анализ движения материалов (ТМЦ) на складе, работа с документами поставщиков:
Создание в 1С 8.1 документов: «Счет», «Поступление ТМЦ», «Списание ТМЦ», «Услуги сторонних организаций», «Инвентаризация склада»
- Сохранение копий документов, отправка счетов на оплату по электронной почте, отправка корреспонденции в главный офис и другие подразделения
- Ведение кассы:
1) Оформление заявок на выделение денежных средств на нужды АТП, получение в кассе, проведение полученной суммы по кассе в 1С 8.1. Выдача денег подотчетным лицам, проведение документов «Авансовый отчет», «Возврат денег от подотчетных лиц в кассу», проведение всех действий с наличными по кассе в 1С 8.1 (документы: ПКО, РКО)
2) Занесение затрат на мобильную связь, проведение по кассе 1С 8.1
3) Отнесение на объекты учета (машины), затрат по выплате аванса и заработной платы. Проведение по кассе, в 1С 8.1, всех выплаченных и удержанных сумм на основании отчета предоставляемого Начальником АТП (ПКО, РКО).
- Проведение документов «Реализация услуг» по городской, краевой автодоставке, ЖД и Авиа доставке
- Формирование различных отчетов для проведения сверок, проверки корректности созданных документов
- Заказ канцелярских товаров для АТП