Секретарь вечерний, выходного дня

Помощь юридическому отделу: составление писем в ИФНС для предоставления информации о расчетном счете, составление писем для предоставления выписки из ЕГРЮЛ, предоставление учредительных документов для заключения договора, заверение документов у нотариуса, ведение договорной базы (регистрация, размещение на сайтах компании)
Руководство административно хозяйственным отделом (6 человек: 2 секретаря; 1 курьер; 1 специалист АХО; 2 уборщицы);
распределение работы сотрудников отдела;
отчет о проделанной работы отдела;
проведение совещания в отделе;
составление протокола совещания для руководителей отделов;
отчет о выполненной работе руководителей отделов для ген. директора;
ведение договорной базы (регистрация, размещение на сайт компании);
приём входящих звонков;
регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
прием отправка корреспонденции с курьером;
отправка посылок через курьерские службы;
выписка пропусков для гостей компании;
выписка доверенностей на сотрудников компании;
оформление командировок на сотрудников фирмы (приказ, командировочное удостоверение, служебное задание, отчет о
командировке);
заказ билетов ж/д, авиа для сотрудников;
бронирование гостиницы для гостей и сотрудников фирмы;
оформление документов для визы;
заказ канцелярских товаров, воды, товаров потребления компании;
оформления актов на списание материала;
деловая переписка по электронной почте;
встреча посетителей;
работа с оргтехникой (копирование, сканирование, факс);
выполнение поручений руководства;
жизнеобеспечение офиса;
подготовка и организация выставки видов деятельности компании.

За хорошую работу награждена двумя грамотами.