|
| Опыт работы |
|---|
| до 2 лет |
| ООО "АНКОР Персонал", с сентября 2009 по апрель 2010 |
| Должность: | Специалист по документообороту |
| Создание электронного архива‚ сканирование документации в базу данных архива‚ введение отчетности‚ приём документации и распределение её в архив. |
|
| ООО "АК-Иншаат", с января 2008 по январь 2009 |
| Должность: | Секретарь-делопроизводитель в аппарате генерального директора |
| Делопроизводство‚ организация проведения телефонных переговоров руководителя‚ запись в его отсутствие полученной информации‚ работа с корреспонденцией‚ принятие документов и личных заявлений на подпись руководителю‚ подготовка документов и материалов‚ необходимые для работы руководителя. Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний‚ проводимых руководителем (сбор необходимых материалов‚ оповещение участников о времени и месте проведения‚ их регистрация)‚ обеспечение офиса и рабочего места руководителя всем необходимым‚ организация корпоративных мероприятий‚ организация приёма посетителей‚ осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений‚ а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя‚ взятых под контроль‚ формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой‚ обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив. |
|
| ФГУП "КБхиммаш", с ноября 2005 по август 2006 |
| Должность: | Техник по планированию |
| Приём звонков‚ работа с корреспонденцией‚ делопроизводство‚ составление писем‚ запросов‚ других документов по поручению руководителя‚ а также подготовка (составление текста) ответов авторам писем‚ осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений‚ а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя‚ взятых под контроль‚ формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой‚ обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив‚ организация общественных мероприятий в отделе. |
|
| Профессиональные навыки |
| Владение пакетом программ MS Office‚ интернет‚ эл. архив‚ мини-АТС |
|
