| Учет товарно-материальных запасов корпорации. Анализ и предотвращение рисков и потерь. Составление бюджета.
Составление графика инвентаризаций по всем регионам, с учетом результов прошлых инентаризаций и магазинов фокус-группы, а также сменой материально-ответственных лиц. Расчет командировочных расходов для ревизоров, планирование командировок. Контроль качества проведенных ревизий, совершенствование процедуры по проведения инвентаризаций в розничном магазине. Проведение ревизий (участие) с целью контроля и улучшения процедуры.
Контроль проведения инвентаризаций.
• Проверка документов, составленных ревизором в магазине (Акт инвентаризации денежных средств, Акт проверки возвратов, чек-лист).
• Контроль выгрузки проведенных ревизий в 1С (сверка с планом и еженедельными отчетами ревизоров).
• Анализ отчета «По видам»: оценка корректности результатов по группам товаров, соотношение общих излишков к общим недостачам (пересорт), недостача в штуках/излишки в суммах, сравнение отчета с данными предыдущей ревизии; при необходимости – анализ движения помодельно.
• Контроль корректности результатов проведенных ревизий: проверка отрицательных остатков по моделям, списанным в ревизию (последующая продажа, сезонный вывоз), выборочная инвентаризация, анализ движения по моделям за межинвентаризационный период.
• Отчеты и обработки 1С и ХД, используемые для формирования отчетности по ревизиям. Анализ результатов инвентаризации, комментарии к отчету.
• Проверка возможных ошибок ревизора/оператора, повлекших некорректные результаты.
• Сравнение результатов прошлой и текущей инвентаризаций по товарным группам, и в разрезе моделей (движение за межинвентаризационный период). Количество возвратов покупателей в недостаче товаров – вероятность мошенничества персоналом.
Контроль действий операторов по учету всех остатков. Проверка отчета по товарам в пути в России и Украине. Проверка отчетов по ошибкам комплектации и актам несоответствия, по утверждению актов в РММ, принятие решения кому, получателю или отправителю, откорректировать остатки. Проверка списания спецодежды и рекламных материалов. Проверка отчетов по вывозу из магазинов. Контроль корректности действий оператора при подготовке магазина к инвентаризации, исправление книжных остатков в случае необходимости.
В подчинении 19 человек, в том числе в Москве, Новосибирске, Самаре, Екатеринбурге и Украине. |
