Начальник отдела делопроизводства, инженер по снаб

- Разработка сметной документации по договорам
-Составление локальных сметных расчетов по чертежам, спецификациям, дефектным ведомостям,
- Составление объектных смет,
- Составление актов по форме КС-2, КС-3
- Ведение проектно-сметного архива
- Обеспечение соответствие разрабатываемой сметной документации нормативным документам

- Организация предвыборной работы Кандидата в Депутаты
- Взаимодействие с администрацией города, с кандидатами в депутаты, избирателями, партийными ячейками.
- ведение деловой переписки, организация, отслеживание распространения агитационного материала;
- взаимодействие с городскими СМИ;
- составление отчетной документации.

- ведение учета документации с использованием современных информационных средств;
- осуществление приема и оформления документов;
- формирование личных дел аспирантов и соискателей;
- заключение договоров о послевузовском профессиональном образовании;
- предоставление сведений о движении контингента в аспирантуре;
- взаимодействие с зам.директорами; с юрисконсультом; с бухгалтерией, со всеми подразделениями в рамках своих полномочий;
- посещение совещаний дирекции, ведение протоколов;
- организация семинаров, «круглых столов»;
- организация корпоративных юбилейных мероприятий;
- заказ, сбор информации, оформление, ведение исторического художественного материала об истории СТИ НИТУ МИСиС.

- организационное и документационное обеспечение управленческой деятельности Директора
- информационно-справочное обслуживание по документам предприятия
- подготовка проведения совещаний, приемов (в том числе международных) – рассылка приглашений, организация встреч, круглых столов, подготовка необходимой документации
- оперативно-организационное обслуживание руководства
- обеспечение приема, учета, регистрации, контроля исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации.
- осуществление оперативной связи со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности подразделения.
- выполнение работы по документационному обеспечению кадровой деятельности подразделения

- Руководство работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению
- Обеспечение сохранности складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов
- Организация проведения погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда.
- Участие в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей
- Контроль ведение учета складских операций, установленной отчетности
- Составление установленной отчетности