Администратор офиса

Обязанности: Исполнение функций секретаря,прием телефонных звонков,организация переговоров, встречи гостей и посетителей,прием заявок на автомобили и их заказ,работа с оргтехникой, контроль над офисной столовой ,заказ продуктов ,снятие остатков,заказ канц товаров, контроль над работой офиса,выполнение служебных поручений Руководителя, организация чай/кофе для гостей.

Осуществляю работу по эффективному и культурному обслуживанию посетителей,
созданию для них комфортных условий.
Обеспечиваю контроль за сохранностью материальных ценностей.
Консультирую посетителей по вопросам, касающимся оказываемых услуг.
Принимаю меры по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций.
Осуществляю контроль за соответствующим оформлением помещений, слежу за
размещением, обновлением и состоянием рекламы внутри помещения и на здании.
. Обеспечиваю чистоту и порядок в помещении и на прилегающей к нему или зданию
территории.
Контролирую соблюдение подчиненными работниками трудовой и производственной
дисциплины, правил и норм охраны труда, требований производственной санитарии и гигиены.
Информирую руководство об имеющихся недостатках в обслуживании посетителей,
принимаемых мерах по их ликвидации.
Обеспечиваю исполнение работниками указаний руководства предприятия.

Обслуживать посетителей на высоком уровне с предоставлением достаточного ассортимента продукции зарубежного и отечественного производства.
Быть внимательным и вежливым, соблюдать правила внутреннего распорядка.
Строго соблюдать кассовую дисциплину, знать и исполнять инструкцию по работе на кассово - операционной системе.
Знать действующие продажные цены на товары.
Правильно производить расчеты с посетителями.
Знать порядок составления заявок на необходимое количество и ассортимент напитков, закусок и др. товаров, ведение учета и потребности в посуде.
Своевременно получать товары и продукты со склада или производства. Знать сорта и виды отечественных и импортных товаров, а также их краткую товароведческую характеристику.
Знать рецептуру и этикет приготовления коктейлей н напитков, правила обслуживания иностранных посетителей в баре. По желанию гостя обслуживать его непосредственно за столом в торговом зале бара.
Знать порядок составления и своевременно представлять в бухгалтерию по установленной форме отчеты о движении и остатке товаров, учитываемых в суммовом выражении.
Проверять наличие маркировки вино-водочных изделий, получаемых со склада.
Быть Одетым в форменную одежду.
Обеспечивать надлежащее санитарное состояние торгового зала бара, подсобного помещения, торгово-технологического оборудования и инвентаря.
Заблаговременно предупреждать гостей об окончании обслуживания перед закрытием бара в установленное администрацией время.
Прохождение мед. осмотров в установленное время и передачу медицинских справок Менеджеру.

- нормативными правовыми актами, другими руководящими и методическими материалами, касающимися выполняемой работы;

- Уставом организации;

- приказами, распоряжениями руководителя организации (непосредственного руководителя);

- настоящей должностной инструкцией.

1.5. Техник-технолог должен знать:

- систему технологической подготовки производства;

- стандарты, технические условия и другие нормативные и руководящие материалы по проектированию, разработке и оформлению технологической документации;

- конструкцию изделия или состав продукта, на которые разрабатывается технологический процесс или режим производства;

- технические характеристики проектируемого объекта и требования к нему;

- технологию производства выпускаемой организацией продукции;

- основное технологическое оборудование организации и принципы его работы;

- типовые технологические процессы и режимы производства;

- методы проведения патентных исследований;

- основные требования организации труда при проектировании технологических процессов и оборудования;

- основы экономики, организации труда и производства;

- основы трудового законодательства;

- правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.