Административный директор, помощник руководителя,

1. Материально-техническое и административно-хозяйственное обслуживание подразделений Организации.
2. Координация работы подчиненных служб и структурных подразделений.
3. Управление персоналом (сотрудниками), контроль/ расчет посещаемости/рабочего времени.
4. Контроль рационального расходования сотовой связи сотрудниками.
5. Контроль выполнения сотрудниками поручений (задач) руководителя.
6. Ревизия/ проверка правильного занесения сотрудниками информации в БД (торговля, бухгалтерия) (Приход ТМЦ, Расход ТМЦ, Оплата, Перемещение ТМЦ, Списание, Заказ, Счет). Выявление, оказание помощи в исправление ошибок.
7. Организация документооборота, оформление и утверждение Договоров, Приложений, Спецификаций, подготовка писем, новостных сообщений, приказов. Взаимодействие со всеми подразделениями компании, организация чёткой коммуникации.
8. Расчет бонусной программы.
9. Расчет заработанной платы, премий, штрафов.
10. Закупка офисной мебели, оборудования, канцелярских и хозяйственных товаров.
11. Проведения корпоративных мероприятий.
12. Подготовка рабочих мест в офисных и других подразделениях Организации.
13. Планирование рабочего дня руководителя.
14. Организация и ведение встреч, переговоров и приемов.
15. Организация поездок, командировок руководителя (заказ билетов, бронирование гостиниц).
16. Ведение деловой переписки, переговоров.
17. Контроль деятельности транспортного подразделения.
18. Расчет/ контроль рационального расходования топлива (бензина) сотрудниками.
19. Контроль хозяйственного обслуживания и надлежащего состояния зданий и помещений, в которых расположены структурные подразделения организации, а также контроль исправности оборудования.
20. Организация своевременного ремонта помещений, технического оборудования, контроль проведения и качества строительно-ремонтных работ.
21. Взаимодействие с арендодателем по вопросам коммунального обслуживания арендуемых площадей.
22. Взаимодействие с контролирующими и обслуживающими организациями, а так же применение мер по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций.
23. Контроль рационального расходования материалов и финансовых средств, выделяемых для хозяйственных нужд организации.
24. Составление и контроль исполнения бюджета в рамках своих полномочий, оптимизация затрат.
25. Контроль сохранности материальных ценностей, проведение инвентаризации имущества.
26. Составление смет на материально-техническое обеспечение офиса.
27. Организация оформления необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, обеспечение ими структурных подразделений. Ведение учета их расходования и составление установленной отчетности.
28. Составление установленной отчетности (технической и финансовой).
29. Решение спорных вопросов, конфликтных ситуаций (Претензии).
30. Оперативное решение различных вопросов организационного характера.

ООО «Дорлок"
Специализация деятельности – поставка, торговля фурнитуры для дверей.

1. Материально-техническое и административно-хозяйственное обслуживание подразделений Организации.
2. Координация работы подчиненных служб и структурных подразделений.
3. Управление персоналом (сотрудниками), контроль/ расчет посещаемости/рабочего времени.
4. Контроль рационального расходования сотовой связи сотрудниками.
5. Контроль выполнения сотрудниками поручений (задач) руководителя.
6. Ревизия/ проверка правильного занесения сотрудниками информации в БД (торговля, бухгалтерия) (Приход ТМЦ, Расход ТМЦ, Оплата, Перемещение ТМЦ, Списание, Заказ, Счет). Выявление, оказание помощи в исправление ошибок.
7. Организация документооборота, оформление и утверждение Договоров, Приложений, Спецификаций, подготовка писем, новостных сообщений, приказов. Взаимодействие со всеми подразделениями компании, организация чёткой коммуникации.
8. Контроль выполнения договорных обязательств, дебиторской и кредиторской задолженности (Акт-сверки). Определение и выполнение сроков погашения задолженности, план платежей. Работа с Поставщиками и Покупателями.
9. Работа с рекламациями.
10. Контроль взаимодействия склада со смежными подразделениями Организации.
11 . Взаиморасчеты с транспортными компаниями.
12. Расчет себестоимости товара, ценообразование.
13. Контроль соответствия фактических остатков данным информационной системы (инвентаризации). Отчет Анализ результатов инвентаризации.
14. Контроль/утверждение отгрузочных документов, отслеживание Списание, Перемещение остатков на складе, размещение Заказов по снабжению, подготовка отчетов.
15. Получение, обработка и хранение информации, с целью ее использования для повышения качества и оперативности принятия управленческих решений.
16. Маркетинговый мониторинг внутренней и внешней среды фирмы.
17. Разработка системы скидок.
18. Закупка офисной мебели, оборудования, канцелярских и хозяйственных товаров.
19. Материально-техническое обслуживание проведения корпоративных мероприятий.
20. Планирование и подготовка рабочих мест в офисных, торговых и обособленных подразделениях Организации.
21. Организация и ведение встреч, переговоров и приемов.
22. Организация поездок, командировок руководителя (заказ билетов, бронирование гостиниц).
23. Ведение деловой переписки, переговоров.
24. Контроль хозяйственного обслуживания и надлежащего состояния зданий и помещений, в которых расположены структурные подразделения организации, а также контроль исправности оборудования.
25. Взаимодействие с арендодателем по вопросам коммунального обслуживания арендуемых площадей.
26. Взаимодействие с контролирующими и обслуживающими организациями, а так же применение мер по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций.
27. Контроль рационального расходования материалов и финансовых средств, выделяемых для хозяйственных нужд организации.
28. Контроль сохранности материальных ценностей, проведение инвентаризации имущества.
29. Организация оформления необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечение ими структурных подразделений. Ведение учета их расходования и составление установленной отчетности.
30. Составление установленной отчетности (технической и финансовой).
31. Решение спорных вопросов, конфликтных ситуаций с Поставщиками и Покупателями (Претензии).
32. Оперативное решение различных вопросов организационного характера.

ЗАО «КБ Спецстрой»
Специализация деятельности - выполнение строительный, ремонтных работ.
1. Материально-техническое и административно-хозяйственное обслуживание подразделений Компании.
2. Координация работы подчиненных служб и структурных подразделений.
3. Контроль выполнения сотрудниками поручений (задач) руководителя.
4. Финансовое планирование, составление аналитических отчетов.
5. Оформление Договоров на выполнение подрядных работ, сметы, приложений.
6. Подготовка бухгалтерской документации (счет, счет-фактура, ТТН, КС2, КС 3).
7. Контроль выполнения договорных обязательств, дебиторской и кредиторской задолженности (Акт-сверки). Определение и выполнение сроков погашения задолженности, план платежей.

Специализация деятельности группы – поставки металлопроката строительного назначения (черная металлургия, производители: Беларусь, Молдова, Россия)

1. Административная поддержка отдела, делопроизводство (вход/исх. документация, договора, приложения, спецификации, протоколы, лицензии, сертификаты качества).
2. Контролирование и отслеживание железнодорожных перевозок, расчет логистических маршрутов.
3. Ведение и внесение в БД (1С 7, 1С 8) информации (поступление ТМЦ и реализация ТМЦ, Оплата, Перемещение ТМЦ, Списание).
4. Работа с Поставщиками (заводами) и Покупателями.
5. Размещение Заказов, отслеживание отгрузок и платежей, работа с отгрузочными документами.
6. Работа с договорами на поставку металлопроката (Поставщики, Покупатели).
7. Контроль за поступлением и расходом металла на региональных базах, подготовка отчетности.
8. Подготовка документов для Покупателей и Поставщиков.
9. Расчет стоимости перевозок, обеспечение своевременной доставки груза.
10. Выбор оптимального маршрута транспортировки.
11. Оформление внутренней документации.
12. Координация обслуживания Покупателей.
13. Решение спорных вопросов, конфликтных ситуаций с Поставщиками и Покупателями (Претензии).
14. Ведение внутреннего документооборота отдела, прием и формирование заказа, счетов.
15. Составление графика отгрузок, контроль наличия сопроводительной документации, подготовка аналитических отчетов по продажам.
16. Оформление и контроль первичной бухгалтерской документации (счет, счет-фактура, ТТН, ж/д накладная, доверенность).
17. Ревизия/ проверка, выявление и оказание помощи в исправление ошибок (торговля, бухгалтерия).
18. Контроль выполнения договорных обязательств, дебиторской и кредиторской задолженности (Акт-сверки). Определение и выполнение сроков погашения задолженности, план платежей.
19. Планирование и анализ затрат, определение и контроль сроков платежей, взаиморасчеты с клиентами.
20. Контроль технологии складирования и хранения товара.
21. Контроль качества и своевременности учета товара.
22. Контроль соответствия фактических остатков данным информационной системы (инвентаризации). Отчет Анализ результатов инвентаризации.
23. Контроль взаимодействия склада со смежными подразделениями Компании.
24. Анализ деятельности склада и разработка предложений по ее оптимизации.
25. Анализ причин выявленных нарушений, выявление ответственных.
26. Анализ основных показателей работы склада и подготовка прогнозов их дальнейших изменений.
27. Подготовка требуемых статистических и аналитических материалов.