| Техническое и интеллектуальное обеспечение работы руководства с целью выражения интересов муниципального образования городской округ город Сургут в органах государственной власти РФ и содействие в решении социально-экономических проблем города.
- подготовка хоз. договоров
- маркетинг спроса и предложения товаров и услуг в интересах проведения стабильной социально-экономической политики города
- приглашение специалистов и ученых Москвы, других регионов РФ, иностранных государств для проведения консультаций и исследований по вопросам жизнедеятельности города Сургута
- оказание помощи в подборе учебных и научных центров Москвы с целью обучения по программам дополнительного профессионального образования работников администрации
- организация приема Главы города, официальных делегаций Администрации, представителей других организаций и предприятий города в Москве
- документальное и организационное обеспечение мероприятий, проводимых с участием или по поручению Главы города
- подготовка писем для Главы города по вопросам своей компетенции
- технические функции по обслуживанию и обеспечению работы Главы города и помощника Главы города (руководителя московского офиса)
- организция телефонных переговоров Главы города и помощника Главы города, передача и прием информации
- организация рабочих мест руководства (канц. товары, оргтехника)
-ведение делопроизводства, прием, систематизация и передача корреспонденции в соответствии с принятым порядком
- контроль отправки печатной, сувенирной продукции, атрибутики транспортными средствами (авиа, ж/д, авто)
- контроль за работой и ремонтом офисного помещения, транспортных средств, находящихся в пользовании московского офиса
- обеспечение размещения сотрудников Администрации грода Сургута, находящихся в командировках в Москве, бронирование гостиничных номеров, организация трансфера
- выполнение отдельных поручений Главы города |
