Финансовый менеджер, аналитик, экономист

(дилерский отдел) Ежедневная обработка банковских выписок Составление отчетов для руководства («Приход»‚ «Дебиторская задолженность») Ведение взаиморасчетов с клиентами (примерно 150 клиентов) Отслеживание дебиторской и кредиторской задолженности‚ в т. ч. отслеживание погашения кредитной линии. Консультация менеджеров и клиентов по всем вопросам‚ касающимся бухгалтерии‚ взаиморасчетов‚ писем‚ долгов и т.д. Вычисление суммовых‚ курсовых разниц по договорам в у.е. Проверка оборотно - сальдовой ведомости на сходство данных отдела с бухгалтерией. Оформление документов на отгрузку Отслеживание ошибок и неточностей в документах (накладных‚ с/ф‚ счетах‚ доверенностях) Формирование всей первичной бухгалтерской документации и сдача ее в бухгалтерию. Отслеживание наличия заключаемых договоров (оригиналов)‚ заявок‚ счетов. Выполнение функций администратора БД в складской программе TRADE. Формирование карточек клиента с установлением кредитной линии. Разнесение оплат по контрагентам. Контроль за балансом клиента. Функция перевода накладной в отгрузку без оплаты‚ по гарантийным письмам.

Управление отделом секретариата (4 чел.) и курьерской службой компании (7 чел.). Делопроизводство, работа с входящей и исходящей корреспонденцией. Оформление договоров, актов, выставление счетов. Отслеживание движения финансовой документации компания-клиент-компания. Работа с клиентами. Создание и ведение клиентской базы компании. Введение системы учета входящей и исходящей информации (регистрация тел. звонков, факсов и т.д.). Работа с аффилированными компаниями. Выполнение функции Администратор офиса (закупка, выдача канцелярии).

Делопроизводство ведение деловой документации регистрация, оформление и обработка входящих и исходящих писем, факсов, приказов.. Организация семинаров ведение БД, обзвон клиентов, составление первичной документации, сопровождение. Ведение архива документов.

Прием, распределение входящих звонков, составление договоров, отправка, прием факсов, электронной почты, распределение бригады сервисного обслуживания по объектам (6 человек), консультирование по техническим вопросам, обзвон клиентов.