Руководитель отдела логистики

Оптовые продажи:
- бумага и изделия из бумаги;
- канцелярские и компьютерные принадлежности;
- конторские машины, мелкая оргтехника и комплектующие
(картриджи, элементы питания, сменные лампы);
- инвентарь для уборки, чистящие и моющие средства, мыло;
- посуда, чай, кофе;
- бытовая техника, оборудование и мебель.

В подчинении 5 сотрудников.

Функциональное руководство 4 складами
(Санкт-Петербург, Москва, Екатеринбург, Самара):
- 4500 кв. метров (паллетное и полочное хранение на стеллажах);
- регулярный ассортимент более 4000 единиц складского учета.
- 60 сотрудников.

1. Организация логистических процессов в компании (склад, транспорт):
- разработка и внедрение технологических инструкций (процедур) выполнения логистических операций;
- организация взаимодействия и поддержания информационных потоков логистических подразделений с подразделениями компании;
- построение системы отчетности логистических подразделений.
2. Оценка, анализ производительности и издержек, связанных с исполнением логистических процессов:
- определение ключевых показателей эффективности деятельности структурных подразделений;
- проведение диагностики подразделений (фотография дня, хронометраж), расчет трудоемкости выполняемых операций;
- внедрение нормирования труда сотрудников логистических подразделений;
- расчет трудозатрат и оценка ключевых показателей деятельности региональных складов, принятие упреждающих мер при отклонении от нормативов;
- сравнительный анализ стоимости доставки партий грузов автомобильным транспортом.
3. Разработка и внедрение стандартов компании по:
- организации приема, хранения, комплектации, отгрузки, распределения и перемещения товарного запаса;
- автополитике (определение типа, расчет необходимого количества, приобретение, оснащение автомобилей);
- осуществлению доставки товара от поставщиков, клиентам и в удаленные филиалы;
- взаимодействию структурных подразделений в процессе выполнения логистических операций.
4. Разработка требований к помещениям складов вновь открываемых филиалов, участия в выборе наиболее оптимального варианта. Открытие, оснащение, наполнение региональных складов и организация региональной логистики.
5. Проектирование (Microsoft Visio) и руководство внедрением планировочных решений на складах филиалов:
- графическая топология (зонирование, маршрутизация);
- расчет потребности и определение типов стеллажного оборудования на основании анализа масса/габаритных характеристик хранимого запаса;
- составление рекомендаций, заключение договоров и приобретение стеллажного оборудования и складской техники;
- размещение стеллажного оборудования;
- внедрение адресной системы хранения с учетом АВС анализа товарных групп.
6. Контроль проведения ежедневной инвентаризации товарных запасов, анализ и принятие управленческих решений по результатам.
7. Выездные ревизии организации работы на складах филиалов:
- контроль, оценка и совершенствование текущей деятельности;
- постановка задач, контроль их достижения;
- руководство проведением плановых инвентаризаций ТМЦ.
8. Распределение товарного запаса с консолидационного склада:
- расчет и контроль поддержания расчетно-необходимого товарного запаса на складах региональных филиалов.
- порядок организации и сроки перемещения товарного запаса.
9. Организация и осуществление автомобильных перевозок в удаленные филиалы:
- планирование транспортных потоков;
- размещение заявок и получение подтверждения подачи ТС;
- подготовки документального сопровождения (ТТН, доверенность, накладные),
- контроль сроков, качества выполнения и своевременности оплаты перевозок;
- формирование и контроль исполнения бюджета.
10. Работа с внешними контрагентами (транспортно-экспедиторские компании, официальные дилеры автопроизводителей, поставщики оборудования и техники для склада):
- маркетинговый анализ компаний (ценовая политика, качество работ, условия оплаты);
- ведение переговоров (взаимодействие, тарифы, сервис, скидки, претензии);
- подготовка и заключение договоров, дополнительных соглашений;
- управление рисками (сроки, утраты, повреждения);
- решение спорных вопросов;
- контроль документального оформления, расчетов за оказанные услуги.
11. Ведение претензионной работы внутри компании и с внешними контрагентами:
- внедрение классификации претензий;
- принятие решений по способам компенсации;
- контроль своевременности реагирования и сроков урегулирования претензионных случаев.

Оптовые продажи:
- бумага и изделия из бумаги;
- канцелярские и компьютерные принадлежности;
- конторские машины, мелкая оргтехника и комплектующие
(картриджи, элементы питания, сменные лампы);
- инвентарь для уборки, чистящие и моющие средства, мыло;
- посуда, чай, кофе;
- бытовая техника, оборудование и мебель.

В подчинении 23 сотрудника.

1. Организация работы склада и производства:
- регулярный ассортимент более 4000 единиц складского учета;
- площадь 1500 кв. метров (паллетное и полочное хранение на стеллажах).
2. Руководство работами по приему, размещению, хранению, отпуску товара.
3. Организация проведения погрузочно-разгрузочных работ на складе.
4. Обеспечение сохранности товарно-материальных ценностей.
5. Контроль соблюдения техники безопасности.
6. Оптимизация и контроль:
- учета складских операций;
- ведения складского документооборота.
7. Управление складскими запасами. Оптимизация товародвижения с учетом принципов FIFO и LIFO.
8. Повышение эффективности работы склада.
9. Разработка и внедрение:
- организационно-штатной структуры подразделения и должностных инструкций;
- ключевых показателей эффективности работы;
- системы мотивации сотрудников;
- круглосуточного режима работы склада;
- порядка допуска на территорию склада;
- полной материальной ответственности.
10. Кадровая политика (подбор, обучение, ротация персонала).
11. Управление и координация работы коллектива.
12. Контроль выполнения норм.
13. Планирование работы, учет рабочего времени и расчет заработной платы.
14. Организация взаимодействия со структурными подразделениями компании.
15. Формирование и контроль исполнения бюджета и ФОТ.
16. Материально-техническое обеспечение.
17. Планирование, организация, проведение ежедневных и полных инвентаризаций ТМЦ.

Оптовые продажи лекарственных препаратов и продукции медицинского назначения.

В подчинении 14 сотрудников.

1. Организация, управление и координация работы транспортного отдела.
2. Разработка и внедрение:
- организационно-штатной структуры отдела;
- должностных инструкций и мотивационных схем сотрудников (водители, экспедиторы);
- блок-схем и технологических карт выполнения операций по транспортировке и экспедированию;
- полной материальной ответственности.
3. Кадровая политика (подбор и обучение персонала).
4. Планирование и прогнозирование перевозок (закупка, реализация):
- расчет необходимого количества ТС;
- маршрутизация перевозок;
- составление транспортно-технологических схем доставки грузов;
- расчет стоимости и показателей эффективности транспортировки;
- обеспечение качества и бесперебойности выполнения перевозок.
5. Контроль формирования грузовых мест с учетом требований перевозчиков и обеспечения сохранности ТМЦ в процессе транспортировки. Подготовка маршрутной документации.
6. Управление ежедневной отгрузкой товара (Санкт-Петербург, Ленинградская область, регионы).
7. Учет выполнения полученных заданий, расчет заработной платы.
8. Формирование и контроль исполнения бюджета.
9. Ведение переговоров и заключение договоров на оказание услуг с ТЭК, АТП в соответствии с тарифной политикой компании.
10. Взаимодействие со структурными подразделениями компании.

Управление процессами перевозок:
- разработка схем движения;
- организация погрузки (разгрузки) техники и личного состава;
- контроль транспортировки,
Контрольно-ревизионная работа.