2011-03-05 00:29:08
[удалить]
|
Специалист канцелярии, оператор ПК, секретарь редактировать
|
|
Город: Тверь
|
|
Раздел: Секретариат, делопроизводство, АХО
|
|
Заработная плата: от 14000 РУБ
|
|
Пол: не имеет значения
|
|
Название предприятия:
|
|
Образование:
|
Возраст:
|
Дополнительные сведения: | | Опыт работы |
|---|
| более 5 лет | | Компания ООО «Интегро», продажа бытовой техники КИРБИ, МО, с мая 2010 по февраль 2011 | | Должность: | Телемаркитолог | | Входящие/Исходящие телефонные звонки, назначение встреч, работа с оргтехникой (сканер, принтер, Интернет), выполнение поручений руководителя, жизнеобеспечение офиса, а также общение с клиентами, заключение договоров на продажу (работала не по ТК). | | | ОАО «Ланит-Консалтинг», Лаборатория новых информационных технолог, г. Москва, с октября 2008 по апрель 2010 | | Должность: | специалист в канцелярии | | Отслеживание всех счетов, договоров и иной документации. Взаимодействие с соответствующими подразделениями компании. Работа с внутренней базой данных компании. Проверка всех виз, регистрация договоров, накладных в программах "1С-8:Предприятие", "Учет документов в канцелярии", передача на подпись начальникам, регистрация входящей и исходящей почты, обработка звонков. Документооборот и архивация. Регистрация счетов в системе платежей.
Работа с документами удаленных подразделений
СЧЕТ, НАКЛАДНАЯ, АКТ
Действия:
1. При получении документа, направляется письменное уведомление отправителю о принятии к исполнению.
2. Распечатывается счет, накладная или акт в системе «Ундервуд», в определенном количестве.
3. Регистрируются данные документы в программах:
- «Учет документов в канцелярии »
- если счет без договора регистрируется в 1С «Ланит 2006».
4. Собираются необходимые подписи в Бухгалтерии, после подписи у начальства.
5. Ставятся печати.
6. Копию счетов распределяют в архив. Оригиналы раскладываются в подразделения.
НА СЧЕТ-ФАКТУРУ
1. Сформировать накладную или акт в системе «Ундервуд»
2. Распечатать в 3-х экземплярах.
3. Поставить штамп канцелярии.
4. Собрать необходимые визы и передать в бухгалтерию.
ДОГОВОРА
1. Распечатать необходимое количество экземпляров + паспорт договора.
2. Собрать визы у юристов, затем отнести в бухгалтерию, после забрать со всеми визами.
3. Зарегистрировать договор в программы:
- «Учет документов в канцелярии »
- паспорт договора - в 1С «Ланит 2006.
4. После подписи заверяется печатью.
5. Распределяются по разным департаментам.
Любой готовый документ может быть отправлен по заявке подразделения по электронной почте. | | | ООО "МЕТРО Кеш Энд Керри", Оптовая и розничная торговля, г. Москва, с июня 2007 по июль 2008 | | Должность: | Специалист по приему документов в отдел по расчету с поставщиками | | Прием от поставщиков документации, проверка их по системе платежей, регистрация в программу 1С-8:"Предприятия", архив, раскладка по ячейкам, оформление счет-фактур + актов (подпись, печать), выдача документации поставщикам под реестр. | | | ООО «Сельта», Грузовые междугородние перевозки, г.Тверь, с августа 2006 по май 2007 | | Должность: | Оператор в диспетчерской службе | | Учет ГСМ, работа с транспортными документами, а именно оформление путевых и маршрутных листов в программе 1С-8: «Предприятие», ведение их в базу данных, составление отчетности, координирование работы водителей, ведение отчетности о прибытии машин в магазины МАГНИТ. | | | ООО «Аркос и К», Грузовые негабаритные перевозки, г.Тверь, с августа 2005 по июнь 2006 | | Должность: | Инженер по организации перевозок и управление на транспорте | | Учет ГСМ, работа с транспортными документами, а именно оформление путевых и маршрутных листов, ведение их в базу данных, составление отчетности, контроль за соблюдением в организации действующего законодательства, инструкций, правил и норм по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии. Проверка технического состояния транспортных средств (ТС), по нормативным актам, проведение технического обслуживания ТС по графикам. Принимала участие в разработке проектов перспективных и годовых планов по улучшению условий и охране труда, укреплению здоровья работников. | | | Профессиональные навыки | |
- Уверенный пользователь ПК
- Знание програмнного обеспечения Microsoft Office (Excel‚ Word‚ PowerPoint‚ составление раличный таблиц‚ формул‚ графиков)‚ 1С-8:"Предприятие"‚ диспетчерская программа АРМ
- Быстрый поиск и обработка информации в сети Интернет
- Знание оргтехники
- Умение работать с большим объемом информации
- Умение вести документооборот
- Знание основ делопроизводства
- Работа с базами данных
| | | Образование |
|---|
| Основное — высшее | | Специализированный Учебный Центр «VISTA» (курсы переподготовки), с 2005 по 2006 | | Специальность: | Web-дизайнер | | получен сертификат | | | Тверской Государственный Технический Университет, гуманитарный (высшее), с 2000 по 2005 | | Специальность: | инженер по организации перевозок и управления на автомобильном транспорте | | | | | Дополнительные сведения | | Семейное положение: | не замужем | | Дети: | нет | | О себе: |
- Целеустремленность‚ четкость в действии‚ общительность‚ активность‚ упрямство‚ мечтательность‚ умение работать в команде‚ позитивная жизненная позиция‚ не курю.
- Хобби - велосипед‚ психология‚ выезд на природу‚ шашлыки‚ рыбалка‚ поездки в Крым.
| | | |
|
|
Опубликовано 2011-03-05 00:29:08
|
|
Похожие резюме
Специалист канцелярии, оператор ПК, секретарь ТверьСпециалист канцелярии, руководитель канцелярии МоскваОператор call-центра, оператор пк, секретарь ТверьНачальник Канцелярии, канцелярии Москвасекретарь-оператор ЭВМ ТверьОператор секретарь ТверьОператор, секретарь Тверьоператор пк, секретарь ТверьСекретарь, Оператор ПК. ТверьСпециалист канцелярии Москва
|
|
