секретарь, администратор

Основные обязанности:
Прием и распределение входящих звонков;
Прием и распределение входящих факсимильных сообщений;
Регистрация входящей и исходящей почтовой корреспонденции;
Регистрация писем, доверенностей, приказов;
Координация работы курьера и водителей;
Подготовка и оформление документации;
Сканирование, ксерокопирование документации;
Работа с Microsoft Outlook;
Ведение табеля;
Осуществление технического обеспечение деятельности офиса (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.);
Осуществление сбора материалов и информации, необходимых сотрудникам компании, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и представление их сотрудникам компании;

Основные обязанности:
Организация приема посетителей;
Обработка, сбор и подготовка документов, прием, регистрация, хранение, учет и рассылка корреспонденции;
Подготовка совещаний, заседаний;
Планирование и организация деловых встреч;
Телефонное обслуживание;
Контроль за исполнением решений, принятых руководителем;
Подготовка командировок;
Организация приема, регистрация и необходимое обслуживание делегаций и лиц, прибывших в служебные командировки или с целью трудоустройства на предприятие, оформление необходимых командировочных документов;
Организация хозяйственного обслуживания проводимых совещаний, конференций, семинаров и других корпоративных мероприятий;
Обеспечение руководителя принадлежностями, необходимыми для работы.

ООО «СМУ-77», г. Москва (Строительная компания)
Должность – Секретарь-делопроизводитель.
Основные обязанности:
Организация приема посетителей;
Обработка, сбор и подготовка документов, прием, регистрация, хранение, учет и рассылка корреспонденции;
Подготовка совещаний, заседаний;
Планирование и организация деловых встреч;
Телефонное обслуживание;
Контроль за исполнением решений, принятых руководителем;
Подготовка командировок;
Организация приема, регистрация и необходимое обслуживание делегаций и лиц, прибывших в служебные командировки или с целью трудоустройства на предприятие, оформление необходимых командировочных документов;
Организация хозяйственного обслуживания проводимых совещаний, конференций, семинаров и других корпоративных мероприятий;
Обеспечение руководителя принадлежностями, необходимыми для работы.

Основные обязанности: Обеспечение эффективного и культурного обслуживания посетителей казино‚ создание для них комфортных условий; Встреча и регистрация гостей; Сопровождение гостей в игровой зал; Консультация посетителей по вопросам предоставления услуг(объяснение правил игр и план проведения розыгрышей); Выполнение отдельных служебных поручений руководителя; Планирование и организация деловых встреч; Телефонное обслуживание.