администратор, офис-менеджер

администривно-хозяйственная деятельность.

• Организация и обеспечение жизнедеятельности офиса.
• Обеспечение сбора и систематизация информации, поступающей от подразделений компании.
• Ежедневная обработка, распределение, контроль прохождения исходящей и всходящей корреспонденции компании.
• Обеспечение делопроизводства, документооборота внутри компании и между центральным и региональными офисами.
• Организация работы сотрудников в офисе и контроль выполнения ими поставленных задач.
• Распределение задач между сотрудниками в соответствии с их функциональными обязанностями.
• Координация взаимодействие сотрудников.
• Учёт, контроль и обеспечение сохранности материальных ценностей корпорации.
• Обеспечение планирования, организации и проведения общих мероприятий.
• Учёт, контроль использования рабочего времени сотрудниками.
• Учёт приказов по хозяйственной деятельности.
• Учёт/выдача командировочных удостоверений.
• Учёт/выдача периодической печати.
• Контроль за правильным и экономным использованием сотрудниками услуг мобильной и стационарной связи.
• Осуществление оплат услуг мобильной и стационарной связи.
• Предоставление первичной документации оплат услуг связи.
• Обработка и анализ затрат мобильной и стационарной связи.
• Подготовка информации на удержание перерасходов по служебным номерам.
• Организация обслуживания карточек абонентов.
• Сервисное обслуживание номеров: перемещение, подключение новых стационарных и мобильных терминалов; замена терминалов, блокировка/ разблокировка номеров, назначение/отмена услуг.
• Информационно-консультационная поддержка абонентов корпорации: тарифы, детализации, суммы затрат, суммы перерасходов, лимиты.
• Учёт и оплата мобильных и стационарных номеров корпорации.
• Предоставление первичной документации от операторов связи.