| - работа с организационно-распорядительной документацией: подготовка,оформление,согласование, передача документов на утверждение Генерального
директора;
- размещение электронных образцов документов на внутреннем ресурсе/портеле Компании;
- организация хранения оригиналов документов;
- прием меморандумов на оформление доверенностей: проверка полноты информации в меморандуме, ввод проекта доверенности в AIS, подготовка финальной версии,передача на подпись Доверенности; Консультирование, помощь сотрудникам в рамках
проекта. Выявления несоответствий и недоработок в системе, оповещение разработчика;
- работа с правилами страхования: подготовка копий, заверение копий документов у Генерального директора, организация отправки пакетов документов в
филиалы компании;
- исполнение заявок сотрудников компании по подготовке пакета документации для тендера. Сбор неободимых документов. Своевременное и
качественное предоставление копий уставных и учредительных документов, а далее и
готовых пакетов документов;
- активная подготовка, передача и заверение документов у Нотариуса. Составление счета на оплату за услуги Нотариуса в системе Cashbook, а
также контроль по их проведению на авторизацию и дальнейшую оплату;
- оформление запросов Судебному приставу, передача, отслеживание, решение вопросов, и дальнейшее получение справок;
- регистрация исходящих писем и ораганизация их хранений |
| - работа на прямую с физическими и юридическими лицами;
- прием и ввод балансов бухгалтерской отчетности;
- обработка данных налоговой и бухгалтерской отчетности физических и юридических лиц;
- сверка данных отчетов организаций с данными налоговой инспекции;
- ответы на запросы о полноте и своевременности
сдачи документов;
- работа с лицевым счетом юридических лиц;
- консультация по вопросам изменения налоговых статей;
- выдача справок об отсутствии задолженности перед бюджетом;
- подготовка финансовых дел организаций для перехода в другие инспекции, а также при выемке документов;
- обработка платежных документов поступивших не через выписку в системе АИС-Налог2;
- контроль данных/отчетов организаций, поступивших по электронной почте, позже либо ранее установленного срока |
