Руководитель административно- хозяйственного депар

Обязанности: Руководство административной и хозяйственной деятельностью института, офисной инфраструктурой. Решение общих и организационных вопросов. Исполнительская и трудовая дисциплина.
Обеспечение жизнедеятельности офиса, учебной базы в полном объеме.( в том числе в 12 филиалах по РФ)
Договорная работа ( поиск оптимальных условий для заключения, сопровождение, контроль выполнения и платежей). Закупки, ремонты, работа с подрядчиками на выполнение услуг,организация рабочих мест сотрудников и учебной базы, переезды. Организация выставок и рекламной деятельности. Заказ полиграфической продукции и сувениров для Института.Организация технической готовности по всем направлениям деятельности Института.Контроль и обеспечение правильной эксплуатации материально-технических средств, организация и выполнение текущего ремонта оборудования. Взаимодействие с арендодателями по вопросам эксплуатации и жизнедеятельности офисов. Работа с госструктурами и надзорными организациями ( ГПН, СЭС и др.).
Корпоративный автотранспорт ( ТО, путевая документация, нормы и контроль расхода ГСМ и др.) Внутренняя офисная АТС, корпоративная сотовая связь, телефоны, компьютерная база, оргтехника, расходные материалы. Учет материальных средств, инвентаризации имущественного комплекса. Финансовая отчетность, финансовый бюджет. Разработка и внедрение комплекса служебных документов ( положения, должностные инструкции, регламенты и др.)
Делопроизводство, документооборот (канцелярия), анализ деятельности, планирование. Организация корпоративных, протокольных мероприятий, встреч и деловых контактов, в том числе - с коллегами из Англии, Франции, Бельгии и др.
Противопожарная безопасность ( удостоверение по обучению на пожарно-технический минимум), охрана труда ( удостоверение), пропускной режим и безопасность ( лицензия , диплом)
В подчинении IT- отдел, гдавный специалист, младший технический персонал, секретари, водители, охрана и др.

Обязанности: руководство административной и хозяйственной деятельностью кампании, офисной инфраструктурой. Решение общих и организационных вопросов.
Поддержание и контроль исполнительской дисциплины, внутреннего трудового распорядка на должном уровне. Управление работой младшего, технического и контрольно-сторожевого персонала, секретариата. Ведение табеля учета рабочего времени. Обеспечение жизнедеятельности офиса, склада: закупка канцелярских и расходных материалов для оргтехники, сантехнических, электро и строительных материалов, мебели, хозяйственных товаров, спецсредств. Поиск поставщиков на наиболее выгодных условиях. Заключение договоров и их сопровождение. Планирование бюджета, финансовых расходов. Финансовая отчетность. Взаимодействие с коммунальными службами и подрядными организациями. Организация и планирование:эксплуатации офиса, рабочих мест сотрудников, переездов офиса, перепланировок, ремонтов, мероприятий по благоустройству фасадной части территории. Взаимодействие с госструктурами по вопросам жизнедеятельности и безопасности комплекса. Организация и контроль корпоративного автотранспорта (в т. ч. транспортная документация). Взаимодействие с арендодателем.
Инвентаризации имущественного комплекса, контроль и учет мат. средств, документооборот, отчетность, делопроизводство согласно ГОСТ (секретариат).
Планирование и проведение мероприятий по обеспечению безопасности объекта (пропускной режим, пожаробезопасность в полном объеме. Организация встреч, приемов, размещения гостей, корпоративных мероприятий и др.
1982-2005г. Служба в Вооруженных Силах ( Владивосток - до 2000г, с 2000 по 2005- г. Москва) на должностях, связанных с обучением и воспитанием личного состава, руководством административной и хозяйственной деятельностью, контрольно-ревизионной работой (фин. хоз. деят. ), разработкой руководящих документов по кругу ведения, решением организационных и кадровых вопросов, документооборотом, безопасностью и др.