Персональный ассистент, личный помощник руководите

• Полная административная поддержка генерального директора: 1. организация рабочего дня – Google-календарь: встречи‚ переговоры‚ совещания‚ деловые поездки‚ личные дела; 2. ведение деловой переписки‚ в том числе с иностранными партнерами; 3. организация командировок: заказ ж/д и авиа-билетов‚ размещение‚ визовая поддержка (США‚ шенген)‚ выстраивание логистики встреч/перемещений; 4. информационное и документационное обеспечение: подготовка материалов и документов к мероприятиям (совещаниям‚ встречам‚ презентациям)‚ протоколирование совещаний и контроль исполнения приказов по протоколам‚ поиск необходимой информации или постановка задач отделам; 5. организация и обновление списка контактов‚ поздравление партнеров с различными праздниками; 6. формирование бюджета на расходы деятельности руководителя и отчета по использованию денежных средств; 7. выполнение личных поручений. • Полная административная поддержка офиса (в отсутствие офис-менеджера в течение 4х мес.) и контроль административной поддержки офиса (в подчинении офис-менеджер): 1. взаимодействие с подрядчиками по административному направлению (жизнеобеспечение офиса‚ контролирующие инстанции‚ банки‚ почтовые и курьерские службы‚ IT-аутсортинг‚ типографии‚ нотариусы‚ различные службы бизнес-центра и др.); 2. документооборот: организация хранения документации различного характера (договоры‚ корреспонденция и т.п.); • Ведение КДП: 1. постановка кадрового делопроизводства в компании с «нуля»: оформление всех приказов‚ положений‚ документов‚ формирование личных дел‚ разработка и изменение штатных расписаний‚ работа в 1С-8.0 и пр. 2. опыт взаимодействия с Трудовой инспекцией СПб по спорной ситуации с работником компании • Подбор персонала в СПб и Москве; • Подготовка документации к тендерам (7 успешно прошедших заявок)

• контроль исполнения распоряжений директора; • выполнение различных поручений руководства: создание презентаций‚ взаимодействие в различными подрядчиками‚ поиск информации‚ приготовление напитков (чай/кофе) и т.п.; • частичное ведение КДП: ведение личных дел‚ заключение трудовых договоров‚ оформление приказов (прием/перевод/увольнение)‚ разработка штатного расписания и различных инструкций‚ заполнение и ведение учета трудовых книжек‚ составление графика отпусков) • полный цикл подготовки пакета документов к участию в тендерах (госконтракты)‚ поездки в Комитет по строительству на вскрытие конвертов (подготовила документацию и участвовала в трех конкурсах); • жизнеобеспечение офиса (вода‚ канцелярия‚ хозтовары‚ аптечка)‚ заказ ж/д и авиа-билетов‚ взаимодействие с оператором сотовой связи; организация переезда компании; • управление курьером и двумя уборщицами. Причина ухода: невыполнение фин. обязательств в течение 3х месяцев

Обязанности: • поиск и подбор персонала для российских и западных компаний (руководители проектов‚ технические специалисты‚ главные инженеры и др. специалисты строительного рынка (не рабочая сетка)): - поиск и подбор персонала (база данных‚ Internet‚ рекомендации‚ head-hunting); - составление и размещение объявлений на вакансий в Internet и СМИ; - взаимодействие с руководством компаний-Клиентов (формирование и уточнение профиля должности‚ организация встреч с кандидатами); - проведение телефонных и личных интервью; • презентация кандидатов руководителям компаний-заказчиков; • сбор рекомендаций; • ведение отчетности по проектам; • мониторинг рынка труда‚ сбор информации о компаниях-заказчиках‚ о потенциальных клиентах. Причина ухода: сокращение направления "Строительство и девелопмент" в связи с кризисом

В качестве руководителя отдела подбора и работы с клиентами (10.2007-08.2008):
• управление проектами по подбору персонала: распределение вакансий, контроль всех участков работы, самостоятельный подбор. Выполнение проектов по мониторингу з/п и мотивационной системы;
• расширение клиентской базы, решение конфликтных ситуаций с клиентами;
• управление персоналом (7 человек): разработка финансовых планов, постановка задач, контроль выполнения планов, подбор внутреннего персонала;организация процесса адаптации новых сотрудников, наставничества;
• налаживание контактов с биржами труда и с конкурирующими компаниями;
• участие в профессиональных выставках, семинарах.

В качестве менеджера по работе с клиентами (04.2006-02.2007):
• составление профиля должности, взаимодействие с Клиентом по выявлению основных компетенций необходимых специалистов, постоянная работа с руководством по уточнению требований, консультации по изменению ситуации на рынке;
• разработка и расширение клиентской базы (Санкт-Петербург, Москва): ведение переговоров с клиентами (в т.ч. с первыми лицами), заключение договоров, поддержание отношений, ведение дебиторской задолженности;
• работа с документацией: составление КП, оформление договоров, формирование пакета бухгалтерской документации;
• консультирование смежного отдела по подбору персонала;
• мониторинг рынка; участие в профессиональных выставках, семинарах.

В качестве менеджера по подбору персонала (10.2005-04.2006):
• подбор специалистов различного уровня для компаний различных сфер деятельности, в т.ч. в регионах;
• работа с различными источниками поиска: 1. составление объявлений на вакансии, размещение объявлений на сайтах, в печатных изданиях; 2. работа по сформированной базе данных специалистов; 3. переманивание специалистов (head-hunting); 4. работа с центрами занятости и биржами труда; 5. участие в различных специализированных выставках с целью поиска необходимого персонала;
• проведение мониторинга рынка з/п;
• работа по системе наставничества: обучение и адаптация ассистентов; руководство: контроль работы ассистентов.