Специалист по кадровому делопроизводству

- проводила анализ должностной и профессионально-квалифицированной структуры персонала предприятия и его подразделений, установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой
деятельностью и увольнением работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах;
-обеспечивала укомплектование предприятия работниками необходимых профессий, специальностей и квалификации;
-участвовала в принятии решений по вопросам найма, перевода, продвижения по службе, наложения административных взысканий, а также увольнения работников;
-составляла и оформляла трудовые договора и контракты, вела личные дела работников и другую кадровую документацию.

-возглавляла работу по комплектованию предприятия кадрами рабочих, служащих и специалистов;
- принимала участие в разработке кадровой политики и стратегии предприятия;
- осуществляла работу по подбору и отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации;
- организовывала проведение аттестации работников предприятия, ее методическое и информационное обеспечение;
- своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с Трудовым Законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия;
- учет личного состава;
- хранение и заполнение трудовых книжек;
- ведение установленной документации по кадрам;
- подготовка материалов для представления персонала к поощрениям и награжденным;
- обеспечивала подготовку документов по пенсионному страхованию;
- табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков;
- осуществляла контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работни­ками правил внутреннего распорядка.

-обеспечивала укомплектование предприятия работниками необходимых профессий, специальностей и квалификации;
- осуществляла подбор кадров, проводила собеседования с нанимающимися на работу;
- организовывала проведение оценки результатов трудовой деятельности работников, аттестаций;
- совместно с руководителями структурных подразделений участвовала в принятии решений по вопросам найма, перевода, продвижения по службе, наложения административных взысканий, а также увольнения работников;
- составляла и оформляла трудовые договора (контракты), вела личные дела работников и другую кадровую документацию.

-осуществляла рациональную организацию сбыта продукции предприятия, ее поставку потребителям в сроки и объеме в соответствии с заказами и заключенными договорами;
-обеспечивала участие отдела в подготовке прогнозов, проектов перспективных и текущих панов производства и реализации продукции;
- организовывала подготовку и заключение договоров на поставку продукции потребителями, согласование условий поставок;
- принимала участие в организации выставок, ярмарок, выставок-продаж и других мероприятий по рекламе продукции;
- организовывала оптовую торговлю выпускаемой предприятием продукции;
- принимала меры по обеспечению своевременного поступления средств за реализованную продукцию;
- участвовала в рассмотрении поступающих на предприятие претензий потребителей и подготовке ответов на предъявленные иски, а также претензий потребителям при нарушении ими условий договоров;
- обеспечивала учет выполнения заказов и договоров, отгрузки и остатков нереализованной готовой продукции, своевременной отчетности по сбыту (поставкам), о выполнении плана реализации.

-осуществляла контроль за своевременным исполнением распоряжений, приказов;
-вела учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной документации;
- оформляла прием, перевод и увольнение работников в соответствии с Трудовым Законодательством, положениями и приказами руководителя;
- при приеме знакомила с положениями о дисциплине в организации, о рабочем времени и времени отдыха,
вела учет и выдачу служебных удостоверений;
- направляла на инструктаж по технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите, правилам и нормам охраны труда;
- формировала и вела личные дела работников, вносила в них изменения, связанные с трудовой деятельностью;
- подготавливала необходимые материалы для квалификационных, аттестационных комиссий, представления на работников к поощрениям и награждением;
- заполняла, учитывала и хранила трудовые книжки, производила подсчет трудового стажа;
- производила записи в трудовых книжках о поощрениях и награжденных работающих;
- выдала справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников для представления в другие учреждения;
- вела строгий учет трудовых книжек и вкладышей;
- вела учет предоставления отпусков работникам, осуществляла контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков;
- оформляла карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия;
- подготавливала документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив;
-осуществляла контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего и трудового распорядка.