| - приём документов и личных заявлений;
- работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта,подписание,ознакомление сотрудников Компании, регистрация, учёт, хранение;
- работа с входящей и исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение;
- ведение и оформление протокола совещания;
- формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив.
- работа с мини-атс;
- организация встречи посетителей и гостей Компании.
- заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
- обеспечение офиса канцелярскими принадлежностями и др.;
- осуществление подписки на периодические издания;
- оформление заявок на оплату счетов по аренде помещений и коммунальным платежам арендодателей;
- контроль работы офисных водителей, курьеров и технического персонала. |
