| •Развитие и эффективное управление комплексной программой по текущему управлению недвижимости, применяя и координируя имеющиеся службы и подрядные организации.
•Обеспечение и эффективное управление комплексной программой пожарной безопасности и охраны труда в соответствии с Политикой и Процедурами Безопасности Заказчика и требованиями надзорных органов на территории России.
•Обеспечение комфортных и безопасных условий работы и безаварийной работы инженерных систем во всех Помещениях, контроль работы диспетчерской службы, службы уборки, ремонтных работ, решение разнообразных технических проблем.
•Управление всеми видами проектов в системе REMS PM, включая перепланировки помещений, модернизации инженерного оборудования и размещение рабочих мест, а также оптимального использования помещений в рамках утверждённого бюджета.
Контроль работы архитекторов, инженеров, подрядных компаний, контроль качества предоставляемых услуг с соблюдением графика производства работ,контроль оплаты счетов.
•Ведение сторонних компаний (субподрядных компаний и прямых подрядных компаний Заказчика) в рамках вопросов, связанных с текущей эксплуатацией, оказываемыми услугами, включая обслуживание систем гарантированного и безперебойного энергоснабжения, критического кондиционирования, систем BMS, переезды сотрудников, закупку мебели, монтаж слаботочных кабельных сетей и многое другое.
•Эффективное управление web-based службами приема заявок Virtual Tech и REMS BOM.
•Контроль базы данных потребления коммунальных услуг и коммунальных платежей.
•Взаимодействие с управляющими недвижимостью со стороны службы заказчика на постоянной основе в рамках налаживания производственных процессов на высоком уровне.
•Предоставление ежемесячных, ежеквартальных и годовых отчётов по техническому обслуживанию, уборке, ремонтам, дополнительным работам, потреблению коммунальных услуг, использованию Заказчиком рабочих мест, финансовым показателям затрат и т.д.
•Общение с арендодателями и совладельцами зданий по техническим и административным вопросам, равно как и общение со всеми муниципальными службами по всем вопросам, связанным с управлением недвижимостью.
•Разработка и контроль годового бюджета и расходов по капитальным и операционным затратам Заказчика, включая бюджет и расходы на: помещения, подрядные компании, расходные материалы, коммунальные платежи, регулярное техническое обслуживание, дополнительные и внеплановые работы.
•Проверка коммерческих предложений на соответствие договорным расценкам и рыночным тенденциям. Обеспечение согласования коммерческих предложений строго в соответствии с внутренними Процедурами Заказчика.
•Надлежащая и своевременная инвентаризация основных средств Заказчика.
•Обеспечение надлежащего уничтожения конфиденциальных документов строго в соответствии с политикой информационной безопасности и процедурой уничтожения конфиденциальной информации. |
