|
| Опыт работы |
|---|
| более 5 лет |
| ООО "Торговое Товарищество "Русские Традиции" (ГК “ Русский Осетр ”), с июня 2010 по февраль 2011 |
| Должность: | Помощник руководителя |
| Полное административное сопровождение работы заместителя ген.директора. Планирование рабочего дня руководителя. Контроль ведения электронного документооборота. Оформление управленческих решений руководства: приказы‚ распоряжения‚ указания‚ решения. Ведение деловой переписки (в том числе и на английском языке). Организация и подготовка совещаний и переговоров. Управление офисом: закупка канцтоваров‚ воды‚ оргтехники‚ мебели. Оперативное решение административных и иных технических вопросов. Оформление информационно-справочных документов: актов‚ справок и др. Прием и распределение звонков (работа с оргтехникой‚ мини-АТС). Прием посетителей. Выполнение поручений руководителя. |
|
| ООО "Финансово-консалтинговая группа "АКЭФ", г. Москва, с июня 2007 по апрель 2010 |
| Должность: | Менеджер проекта департамента консалтинга/ Помощник руководителя проектов |
| Планирование рабочего дня руководителя. Административное сопровождение деятельности руководителя проектов. Представительские функции: взаимодействие с первыми лицами компаний‚ ведение переговоров‚ заключение договоров‚ подготовка коммерческих предложений. Подготовка и проведение презентаций. Отслеживание дебиторской задолженности‚ координация платежей‚ подготовка необходимых документов для открытия счетов в российских и зарубежных банках. Регистрация оффшорных компаний. Координация работы всех участников проекта. Подготовка и организация процесса проведения аудита компаний-нерезидентов. Документооборот по проектам. Помощь в аккредитации представительств иностранных компаний на территории РФ. Ведение деловой переписки (в том числе и на английском языке). |
|
| ЗАО "Энергопром Менеджмент", с декабря 2006 по апрель 2007 |
| Должность: | Помощник директора по развитию бизнеса |
| Планирование рабочего дня руководителя. Административное сопровождение деятельности директора по развитию бизнеса компании. Ведение документооборота руководителя (статистика‚ отчетность: ежедневная‚ еженедельная‚ за период‚ детальная по каждому клиенту/ партнеру); контроль подготовки и сдачи документации/ по срокам. Организация бизнес поездок: оформление виз‚ заказ гостиниц и трансфера‚ оформление приглашений‚ составление программы пребывания. Оперативная отчетность‚ планирование; подготовка‚ обработка‚ контроль хранения информационных и внутрикорпоративных материалов. Ведение БД руководителя. |
|
| ОАО "Межрегиональный Транзит Телеком” (МТТ), с ноября 2004 по июнь 2006 |
| Должность: | Помощник генерального директора |
| Планирование рабочего дня руководителя. Административное сопровождение деятельности директора. Деловая переписка. Служебные письма. Коммерческие письма. Делопроизводство. Оформление управленческих решений руководства: приказы‚ распоряжения‚ указания‚ решения. Документооборот. Ведение протоколов заседаний и встреч. Ведение БД (клиенты‚ контакты руководителя).Оперативное решение организационных и административных вопросов. Заказ билетов и гостиниц‚ оформление виз‚ прием командированных‚ оформление приглашений. Выполнение личных поручений руководителя. Организация работы приемной. Организация курьерской связи. Координация работы курьеров и технического персонала. Организация деловых встреч‚ совещаний‚ коммерческих переговоров. Подготовка к встрече деловых партнеров. Прием звонков‚ прием посетителей‚ работа с мини-АТС‚ оргтехника. |
|
| ООО “Тимотиз Лигал Пабликейшнс”, с января 2004 по октябрь 2004 |
| Должность: | Cекретарь-референт |
| Планирование рабочего дня руководителей. Организация работы офиса. Договорная работа. Деловая переписка. Коммерческие письма. Оформление первичной бухгалтерии ( выставление счетов‚ счетов-фактур‚ накладных). Документооборот. Работа с клиентами в офисе. Организация корпоративных мероприятий. Ведение БД. Организация бизнес-конференций (административное сопровождение‚ работа с участниками конференции). Заказ билетов и гостиниц. Организация снабжения офиса канцелярскими и хозяйственными товарами. Организация курьерской связи. Координация работы курьеров и технического персонала. Прием звонков‚ прием посетителей‚ работа с мини-АТС‚ оргтехника. |
|
| Профессиональные навыки |
| Профессиональный опыт работы поомощником руководителя у первых лиц предпрития более 5 лет. |
|
