Тревел-координатор, Менеджер в визовый отдел, Мене

- работа с входящей корреспонденцией (письма‚ факсимильные сообщения): приём‚ регистрация‚ передача адресату‚ учёт‚ хранение; - организация получения корреспонденции по юридическому‚ почтовому и фактическому адресам; - работа с исходящей корреспонденцией (письма‚ факсимильные сообщения): регистрация‚ передача‚ учёт‚ хранение; оформление писем Генерального директора и его заместителей; отправление срочных писем; - по поручению Генерального директора и директоров департаментов выполнение копировально-множительных работ; - по поручению Генерального директора и директоров департаментов подготовка проектов писем‚ запросов и других документов‚ касающихся деятельности Компании в целом; - по поручению Генерального директора печать служебных материалов‚ введение информации в банк данных; - формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой‚ обеспечение их сохранности и сдача в архив. - Приём телефонных звонков и‚ в случае необходимости‚ перевод их на тех сотрудников‚ которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для Генерального директора информации в его отсутствие и доведение её содержания до его сведения. - Подготовка совещаний и заседаний‚ проводимых Генеральным директором (оповещение участников о времени и месте проведения‚ повестке дня). - Организация встречи посетителей и гостей Компании. - Заказ авиа- и железнодорожных билетов‚ бронирование гостиниц. - Обеспечивает жизнедеятельность офиса: - Заказ воды по мере необходимости. - Заказ канцелярии ежеквартально. - Осуществление подписки на периодические издания. Координирует и контролирует работу: - водителя: (приём заявок на машину и разработка график использования автотранспорта Компании); - курьеров; - уборщицы.